Estudo Sobre a Utilização de Software para Transferência de Conhecimento nas Organizações

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Trabalho de Conclusão de Curso – TCC apresentado como requisito para a obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas pela Escola Superior de Propaganda e Marketing.

Orientadora: Prof.a Stella Sznifer

São Paulo, 2000

Agradecimentos

Meus Pais E Irmãos
Carla A. Malavazzi
Prof.a Stella Sznifer
Prof.a Manolita Lima
Prof. Marcelo Marinho Aidar
Prof. Cláudio Antônio Tordino
Prof. Luciel Henrique De Oliveira
Prof.a Maristela Guimarães Andre
Carlos Eduardo Taioli
Família Strachman
Melinda Heeg
Approval Consultoria
Grupo de Aikidô Nova Era
Rádio Cultura Fm De São Paulo (103.3 MHz)

Sinopse

O conhecimento é o ativo mais importante para as organizações no final do século 20, é abase para a inovação que garante a sustentabilidade em ambientes marcados pela incerteza. A tecnologia da informação sempre se fez presente no ambiente organizacional através de ferramentas para os mais diversos usos, de automação de escritórios ao controle da linha de produção. As ferramentas para Gestão do Conhecimento existentes hoje em dia permitem,entre outras coisas, mapear as fontes de conhecimento dentro da organização apontando especialistas, armazenar conhecimentos e experiências das pessoas enquanto trabalham e prover meios mais eficientes de comunicação entre pessoas ou grupos geograficamente distantes. O que se espera destas ferramentas do conhecimento num futuro próximo é a integração com o ambiente de comércio eletrônico através da Internet, onde será criada uma base comum para troca de conhecimentos entre trabalhadores, fornecedores, parceiros de negócios e consumidores.

Abstract

Knowledge is the most important asset for companies at the end of the 20th century. Knowledge is the basis for innovation which assures a company sustainability in a uncertain business environment. In recent years information technology has changed the corporate environment by providing a large variety of tools ranging from office automation to assembly line management. Today’s knowledge management tools allow a company to locate its experts, store and retrieve knowledge of people while they work, and provide efficient communication between people geographically dispersed. In the near future we expect these tools to provide a tight integration with electronic commerce through the Internet, and then a common base for knowledge exchange will be established between workers, suppliers,business partners and customers.

Índice

Introdução

Nunca um período histórico foi marcado tão fortemente pela imprevisibilidade e pela mudança ambiental como o século XX. A globalização da economia, a escassez de recursos e os avanços galopantes da tecnologia da informação são alguns dos fatores que contribuem para esta realidade.

Segundo DRUCKER (1995), os recursos produtivos clássicos da economia como: matéria-prima, capital, aluguel, mão-de-obra e tecnologia estão perdendo seu valor frente a algo mais importante para as organizações modernas, o conhecimento. Através dele reduzimos incertezas sobre a utilização de equipamentos, matéria-prima e outros recursos produtivos. As constantes mudanças nos mercados forçam as organizações a estarem sempre inovando, procurando novas formas de atuação sob pena de se tornarem obsoletas.

Pode-se afirmar que o conhecimento foi colocado nos patamares maiores de importância dentro das organizações. Ao perceberem a iminente revolução em torno do uso do conhecimento, as organizações vem buscando formas de lidar com esta nova realidade. O conhecimento, por mais tácito1 que seja, foi objeto de estudo de muitos pesquisadores nas décadas de 80 e 90, dentre eles destacamos NONAKA & TAKEUCHI, na criação de conhecimento nas organizações, e DAVENPORT & PRUSAK, na concepção de uma visão geral de Gestão do Conhecimento.

A teoria da Gestão do Conhecimento estabelece diferenças conceituais entre dado, informação e conhecimento propriamente dito. O entendimento dessas definições é primordial para a compreensão dos capítulos subsequentes, seus objetivos e conclusões finais.

Conhecimento é classificado como tácito, ou inconsciente, quando não pode ser verbalizado ou colocado em palavras. TERRA (2000: c.4)

DAVENPORT & PRUSAK (1998: p.2) definem dados como: “conjunto de fatos distintos e objetivos, relativos a eventos”. No contexto organizacional representam apenas registros de eventos isolados. Se dissermos a uma pessoa qualquer a seguinte frase: “25 anos” ela não entenderá o que queremos dizer com aquilo. Isso ocorre porque o dado por si só não transmite mensagens, muito menos causa impacto sobre seu detentor. Dado é apenas um número, uma palavra, ou qualquer outro elemento que esteja fora de um contexto. No ambiente organizacional encontramos dados em computadores e bancos de dados, mas para que estes nos possam ser úteis precisamos transformá-los em informações.

Informação pode ser comparada, segundo DAVENPORT & PRUSAK (1998: p.4), a uma mensagem que possui remetente, destinatário e conteúdo que modifica, ou “dá forma”, algo ou alguma coisa. Mensagens via correio eletrônico ou notícias que são disponibilizadas na Intranet2 da empresa, são exemplos de informações que chegaram a nós com objetivos específicos. Ao contrário do dado puro, as informações tem um propósito específico, como definiu DRUCKER (1998: p.5): “Information is data endowed with relevance and purpose.”3.

GRANIER & METERS (1995: p.87) atribuem à tecnologia o papel de transformação de dados em informação. Segundo os autores, dada a complexidade e quantidade de informações hoje existentes somente com a ajuda de máquinas podemos calcular, contextualizar, condensar, categorizar e transformar dados. Levar em conta apenas o papel dos computadores nesse processo é uma postura por demais técnica, e que difere da opinião de DRUCKER (1998: p.5), de caráter bem mais humanístico, onde dados são convertidos em informação através do conhecimento do ser humano.

Para este trabalho estaremos considerando os dois pontos de vista supracitados. Hoje em dia o uso de tecnologia é necessário dada a complexidade e quantidade de dados e informações a serem processados. Em contrapartida, afirmar que a tecnologia anula a necessidade de intervenção humana nos processos administrativos, mesmo diante de decisões complexas, é um grande equívoco.

A definição de conhecimento é, sem sombra de dúvida, a mais difícil de ser colocada em palavras. DAVENPORT & PRUSAK (1995: p.6), autores renomados da Gestão do Conhecimento, não se interessaram em definir exatamente o termo pois afirmam que tal tarefa tem sido conduzida por epistemólogos durante muitas gerações sem que se chegasse a uma conclusão final a respeito. De acordo com o dicionário American Heritage Dictionary of the English Language – Third Edition4 “conhecimento” pode ser definido como:

  • “Familiarity, awareness, or understanding gained through experience or study”;5
  • “The sum or range of what has been perceived, discovered, or learned”.6

No ambiente organizacional, conhecimento é entendido como o elemento mais próximo da ação. É utilizado constantemente em processos de tomada de decisão. O lançamento de novo produto no mercado depende dos conhecimentos de pessoas das áreas de marketing, produção e finanças. A capacidade de medir os impactos de uma decisão, ou ação, também depende dos conhecimentos acumulados de quem os analisa. As informações provenientes dos sistemas de retroalimentação só terão valor quando postas sob os olhos de especialistas que farão uso das mesmas em decisões futuras. DAVENPORT & PRUSAK (1995: p.7)

Dados, informações e conhecimento são elementos presentes no dia a dia das organizações em seus principais processos, sejam eles de apoio, operacionais ou de decisão. É com conhecimento que transformamos dados em informações e, posteriormente, através da análise e compreensão dessas informações chegamos a novos produtos e processos que, por sua vez, trarão novas experiências e conhecimentos à organização. PRUSAKapud LIEBOWITZ (2000: p.8)

Para NONAKA & TAKEUCHI (1997), bem como DAVENPORT & PRUSAK (1998), a tomada de decisão e a ação propriamente dita, dependem da interpretação de informações tanto do ambiente externo, quanto da própria organização. O conhecimento permite ao trabalhador combinar diferentes tipos de informações e com isso realizar sua tarefas. Para DRUCKER (1995), o que diferencia uma organização de sucesso daquela que fracassa é a capacidade de colocar o conhecimento de seus colaboradores a seu serviço dando a melhor resposta às mudanças do mercado.

O conhecimento também sofre alterações, devendo ser atualizado constantemente. Segundo LÉVY (1999: p.173), a sociedade no final do século XX carece de “saberes estáveis”, ou seja, o que é aceito como verdadeiro hoje pode não ser amanhã. Tal fato gera grandes turbulências, pois organizações, grupos e pessoas tem de estar constantemente em busca de novos conhecimentos. DRUCKER (1995) afirmar que todos perdem com a obsolescência, o funcionário desatualizado não tem valor para a organização e esta, sem conhecimento apropriado, tende a perder participações de mercado, consequentemente receitas e, por fim, a capacidade de contratar e reter colaboradores valiosos, que acabam sendo contratados por outras companhias. Vide figura 1 abaixo.

Figura 1 – Conseqüências da Obsolescência de Conhecimentos para as Organizações

FONTE: Adaptado de DRUCKER (1995)

Diante desta nova realidade, muitas organizações estão preocupadas com a manutenção de conhecimento próprio e de seus colaboradores. Gestão do Conhecimento7 é o nome dado ao conjunto de práticas que visam a manutenção do conhecimento nas organizações. DAVENPORT & PRUSAK (1998) definem como sendo as atividades principais da Gestão do Conhecimento a criação, o acúmulo e a transferência do mesmo. Dada a complexidade que cada atividade destas assume nos campos teóricos e práticos da administração, há uma tendência de especialização em uma, ou no máximo duas, atividades por parte dos principais autores da área. Portanto, estaremos direcionando nossa pesquisa à transferência de conhecimento.

Dentre os muitos processos envolvidos na Gestão do Conhecimento, a transferência é, sem dúvida, uma das mais importantes para as organizações. Para LIEBOWITZ (2000), transferência de conhecimento é transformar experiências e “know how” de pessoas e grupos em conhecimento organizacional.

No passado muitos funcionários experientes e recém contratados eram colocados em cubículos para trabalharem isoladamente em atividades específicas de sua competência. Hoje, o trabalho ocorre em equipes dinâmicas cujos integrantes trocam conhecimentos e experiências no dia a dia da organização. Quando um funcionário é afastado de seu cargo leva consigo muitos conhecimentos adquiridos no cotidiano, mas também deixará outros para a organização e para seus ex-colegas de trabalho. Este processo de transferência de conhecimentos ocorre de várias formas na organização, as mais comuns são através de contato pessoal ou uso de ferramentas tecnológicas. DAVENPORT & PRUSAK (1998)

O que descrevemos acima é relacionado diretamente a um modelo de cultura organizacional favorável à interação de pessoas e grupos, ocasionando em processos de transferência de conhecimento. Mais adiante neste trabalho, no capítulo 3, veremos como a cultura organizacional pode agir como facilitadora ou não durante a transferência de conhecimento.

Paralelamente à cultura organizacional temos outra força que influencia de sobremaneira as práticas de Gestão do Conhecimento, a tecnologia da informação. Para O’DELL (1998), existe uma sinergia muito grande entre Gestão do Conhecimento e tecnologia da informação.

Para situarmos a tecnologia da informação na Gestão do Conhecimento precisamos entender como se deu a popularização de computadores pessoais e outros equipamentos na sociedade e nas organizações. Redes de computadores como a Internet, como veremos no capítulo 2, influenciaram a criação de muitas ferramentas de apoio à Gestão do Conhecimento.

Segundo VASKEVITCH (1995), a tecnologia da informação vem sendo utilizada desde meados da década de 50 no ambiente empresarial. Trinta anos depois, na década de 80, com o surgimento dos primeiros computadores pessoais e seu constante barateamento, teve início um movimento de adesão em massa a estas tecnologias por parte das organizações. A massificação permitiu, ainda segundo o autor, o surgimento de sistemas de gestão corporativa, sistemas de apoio a decisão e inúmeras ferramentas.

Para CALDAS & WOOD (2000) as organizações adotam soluções tecnológicas como: sistemas corporativos, sistemas de apoio a decisão, sistemas de informação de marketing por puro modismo. As pressões vindas do ambiente, principalmente dos fabricantes de “software”, acabam influenciando gestores a investirem em equipamento, consultoria e em ferramentas específicas na esperança de verem seus problemas resolvidos. O mesmo se aplica à Gestão do Conhecimento que teve suas primeiras ferramentas desenvolvidas mediante cenários de euforia e modismo por parte das organizações. Empresas como IBM e Microsoft souberam aproveitar este momento e desenvolveram os primeiros aplicativos de apoio à Gestão do Conhecimento.

O termo “tecnologia da informação”, principalmente no meio corporativo, engloba um conjunto de tecnologias, como por exemplo software e redes de computadores. KEENapud NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-5) A Internet, que ganhou força na metade da década de 90, vem contribuindo com a massificação do uso de dispositivos digitais, sejam eles computadores pessoais, telefones celulares ou outros dispositivos sem fio. NATIONAL SCIENCE BOARD (1998)

Segundo GARRET (1996), a Internet também contribuiu para o surgimento de novas ferramentas corporativas de TI, dentre elas as “Intranets”, redes corporativas de computadores que fazem uso das mesmas tecnologias encontradas na rede mundial como: “web browser”, “web servers”, correio eletrônico, colaboração, compartilhamento de documentos etc.

As “Intranets”, bem como as ferramentas de “groupware”, compartilhamento de documentos, “data warehousing” e “data mining” são alguns exemplos da utilização de tecnologia da informação para Gestão do Conhecimento. DAVENPORT & PRUSAK (1998)

Com isso chegamos a um ponto muito importante dentro da introdução deste trabalho, que é o entendimento dos assuntos tratados até o momento e sua canalização para objetivos concretos. O conhecimento tornou-se algo tão importante para as organizações no final do século 20, sob o ponto de vista da sustentabilidade e competitividade em seus mercados, que muitas pessoas passaram a estudar formas de gerenciamento deste no ambiente organizacional. Os conceitos acerca da criação, retenção e transferência de conhecimento nas organizações estão deixando de ser assunto meramente acadêmico e se transformando em regras básicas de sobrevivência para organizações modernas. Paralelamente a isso a tecnologia da informação avançou muito nestes 30 anos, provocando transformações no modo com qual as organizações realizavam seus negócios. O que teve início na linha de produção das antigas fábricas com a utilização da robótica, hoje controla capital, mão-de-obra, matéria-prima e outras organizações em abrangência mundial. É de se esperar, então, que surjam ferramentas tecnológicas de apoio à Gestão do Conhecimento. Existe, portanto, um ponto de convergência, interno às organizações, entre a Gestão do Conhecimento e  a tecnologia da informação. O objetivo principal deste trabalho é estudar este ponto de convergência, bem como outros aspectos que o suportam.

A idéia de escrever sobre conhecimento e tecnologia da informação surgiu em 1997, época em que o autor trabalhava para uma empresa de consultoria na área de tecnologia da informação. Preocupada com as constantes mudanças no mercado em que atuava, a empresa decidiu compor uma equipe multidisciplinar com objetivos voltados à pesquisa de novas tecnologias e a concepção de novos produtos. Foi montada uma “Intranet” visando melhorar a comunicação e a troca de informações entre os membros da equipe. A ferramenta permitia que conhecimentos individuais fossem compartilhados entre os membros do grupo enriquecendo a experiência e o “know how” daquelas pessoas frente às atividades da empresa.

Tendo em vista os resultados obtidos em uma empresa de pequeno porte, na época com 15 funcionários e pouca expressão no mercado, começamos a vislumbrar como seria este mesmo ambiente de aprendizado em uma empresa global com milhares de funcionários e colaboradores, sob diferentes culturas organizacionais e com total acesso a novas tecnologias de informação. Muitas questões poderiam ser levantadas a respeito do tema, mas optamos por escolher uma única, abrangente, cuja resposta exigiria esforços de pesquisa tanto na área de Gestão do Conhecimento como na de tecnologia da informação para ser respondida. Outras questões de apoio também foram levantadas para incrementar o foco de pesquisa, mas suas respostas vão de encontro à pergunta principal. As perguntas seguem abaixo:

Quais são as características e benefícios encontrados nos softwares desenvolvidos para transferência de conhecimento nas organizações? Dentro do entendimento do que vem a ser um benefício, qual seria o alinhamento das características destes softwares com os conceitos de transferência do conhecimento?

A estratégia metodológica adotada foi o estudo bibliográfico junto a obras de autores consagrados nas áreas de Gestão do Conhecimento, estratégia empresarial, administração da mudança organizacional e administração de sistemas de informação.

Algumas dificuldades foram encontradas no decorrer deste trabalho. A primeira delas foi junto aos livros de administração de empresas, que tratam TI com muita superficialidade, Abiword HTML Document

dificultando a identificação de conceitos e modelos. Outra dificuldade foi a inexistência de material na área de TI que pudesse ser utilizado de forma adequada em trabalhos de pesquisa acadêmica. O relatório de 1998 da National Science Board cita esta mesma dificuldade. NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-8)

No Brasil são raros os documentos e publicações na área de Gestão do Conhecimento. Com isso tivemos de recorrer a material bibliográfico vindo de fora do país como: Estados Unidos, Ásia e Europa. Apenas algumas revistas acadêmicas de renome publicam artigos de qualidade no país.

Este trabalho possui 4 capítulos sequenciados estrategicamente de modo a introduzir o leitor aos conceitos estudados. Os dois primeiros são introdutórios, servido de base para a compreensão do conteúdo dos dois últimos. O capítulo 1 ressalta a importância do conhecimento para as organizações no final do século vinte, analisa o antigo modelo baseado no processamento de informações como base da tomada de decisão nas organizações e apresenta o conceito de tratamento da incerteza através do compartilhamento de conhecimentos entre pessoas. O capítulo 2 é dedicado à tecnologia da informação, seus impactos na economia, nas organizações e na Gestão do Conhecimento. O capítulo 3 faz uso das teorias expostas nos dois primeiros capítulo para introduzir a transferência de conhecimento. O quarto e último capítulo traz exemplos e ilustrações do uso de “software” para transferência de conhecimento nas organizações. Por fim, na Conclusão, temos a discussão sobre os resultados obtidos com a pesquisa.

Capítulo 1 – A Importância do Conhecimento para Organizações e Trabalhadores

Este primeiro capítulo faz referência à contribuição de DRUCKER, que pesquisou a evolução dos modelos organizacionais no decorrer do século 20, sempre destacando a importância do uso do conhecimento no ambiente organizacional. O objetivo deste capítulo é investigar a relevância do conhecimento para as organizações, e como este impulsiona a mudança e influencia o comportamento do trabalhador.

Assim como DRUCKER, outros autores valorizam a importância do conhecimento e colocam a tecnologia da informação como uma das principais ferramentas de apoio para pessoas e organizações. Neste capítulo estaremos discutindo a evolução ocorrida nos últimos anos no campo de tecnologia da informação, onde o antigo modelo de processamento de informações vem perdendo espaço para o compartilhamento de conhecimentos de forma descentralizada.

Para DRUCKER (1995: c.7) o mundo vem sofrendo mudanças constantes nos últimos séculos. Elas ocorrem tão rapidamente que nossas vidas hoje são muito diferentes das de nossos pais ou avós. A maior mudança, sem dúvida, foi a desvalorização dos fatores de produção da economia: terra, mão-de-obra e capital. Estes tornam-se secundários quando comparados à importância do conhecimento para os indivíduos. Um sofisticado equipamento de medição geográfica é inútil nas mãos de alguém que não saiba utilizá-lo adequadamente, portanto, não é possível gerar renda à partir dele sem conhecimentos específicos, sem objetivos específicos. O aluguel da terra para produção também perde seu valor se não formos capazes de, através de nossos conhecimentos, reunirmos sobre ela elementos que viabilizem a condução de negócios ou iniciativas empresariais.

As organizações devem estar preparadas para abandonar tudo que é “estabelecido, costumeiro, conhecido e confortável, quer se trate de um produto, um serviço ou processo, um conjunto de aptidões, relações humanas e sociais ou a própria organização”. DRUCKER (1995: p.44) Elas precisam ser organizadas para mudanças constantes. Daí a importância do fator humano, pois é ele quem analisa, decide e age em prol de objetivos, sejam eles da equipe, da unidade de negócios, ou da organização num todo.

Para DRUCKER, “(…) é seguro assumir que qualquer pessoa, com qualquer conhecimento, terá de adquirir novos conhecimentos a cada quatro ou cinco anos, sob pena de tornar-se obsoleta.” (p.45), tal afirmação é apoiada por LÉVY (1999: p.173) “(…) a maioria dos saberes adquiridos no início de uma carreira ficam obsoletos no final de um percurso profissional, ou mesmo antes”. Segundo LÉVY (1999: p.173), a sociedade não possui “saberes estáveis” que podem ser tomados como verdadeiros por longos períodos de tempo. Nunca o conhecimento caminhou rumo à obsolescência de forma tão acelerada. Aceitar esta afirmação é também aceitar a necessidade de mudar, pois ao mudarmos estamos abrindo mão de alguma coisa por outra, no caso dos trabalhadores do conhecimento estão trocando antigas premissas por novas.

As organizações desenvolveram modelos de trabalho e tarefas que constantemente exigem conhecimento de seus funcionários. Hoje em dia, preza-se pelo acúmulo de competências em prol do cumprimento de tarefas. No decorrer de sua vida, uma pessoa acumulará experiências adquiridas em diferentes organizações, indústrias e ramos de atuação. Ela passa a reconhecer o valor de seus conhecimentos na execução das tarefas do dia a dia. A partir de um determinado ponto não existe mais a noção “clássica” que define momentos dedicados exclusivamente ao aprendizado ou trabalho, tudo é uma coisa só, em suma, trabalhamos aprendendo e aprendemos trabalhando. LÉVY (1999: P.173)

DRUCKER (1995: p.43) afirma que o aprendizado na sociedade do conhecimento é um “processo vitalício” para seus trabalhadores.

1.1 A Necessidade de Especialização Contínua

Como pode uma organização sobreviver em ambientes instáveis? Como deve ser encarada a administração de fatores produtivos como capital, mão-de-obra, tecnologia e matéria-prima visando a manutenção de níveis aceitáveis de desempenho?

Para DRUCKER (1995: c.7), as respostas se resumem na combinação de duas palavras: conhecimento e inovação. O conhecimento auxilia na criação de novos produtos, serviços e práticas organizacionais através da análise de experiências passadas, principalmente os sucessos. O autor cita como exemplo as empresas japonesas que, ao longo dos anos, vem expandindo suas linhas de produtos a partir de sucessos conquistados pelos americanos. Porém, aperfeiçoar-se com base na experiência de outras organizações não é tudo que se espera de uma empresa moderna. Aprender a inovar é também muito importante, pois sem a inovação periódica as organizações tendem a obsolescência gradativa, perdendo oportunidades de negócio, mercados e, principalmente, a capacidade de atrair e manter pessoas competentes.

NONAKA & TAKEUCHI (1997: c.1) apoiam as afirmações de DRUCKER supracitadas. Para os autores, épocas de incerteza forçam as organizações a procurar conhecimento em indivíduos dentro e fora da organização. As empresas japonesas voltaram-se para seus colaboradores, fornecedores, clientes, distribuidores, órgão governamentais, e até concorrentes, em busca de qualquer nova idéia ou pista que pudessem oferecer. Vide figura 2.

Figura 2 – A Necessidade de Obtenção de Informações para Inovação nas Organizações

Fonte: Adaptado de NONAKA & TAKEUCHI (1997: c.1)

As “joint ventures” ocorrendo ao redor do mundo nos mostra como a aquisição e manutenção do conhecimento são indispensáveis. DAVENPORT & PRUSAK (1998: c.3) apresentaram uma série de iniciativas organizacionais para obtenção de conhecimento: aquisição de companhias inteiras,  financiamento de pesquisas acadêmicas, investimento em P&D8, fusões estratégicas e o estabelecimento de redes de relacionamento entre funcionários. Dentre elas destacamos a aquisição de companhias, uma maneira rápida de obtenção de conhecimento. Uma organização não está interessada em máquinas, equipamentos, muito menos no ativo fixo da recém adquirida; o item mais valorizado é o conhecimento acumulado pelas pessoas que nela trabalham, pois este sim pode garantir o sucesso da organização em tempos futuros quando as inevitáveis mudanças se transformarem em realidade. Um bom exemplo foi a aquisição da empresa norte americana de software Lotus pela gigante da informática IBM em 1995.

A IBM pagou US$3,5 bilhões, quatorze vezes a avaliação contábil, de US$250 milhões. A IBM evidentemente não pagou essa quantia pela receita então gerada pelo Notes e outros produtos da Lotus nem pela capacidade industrial ou de vendas da Lotus. O ágio de US$3,25 bilhões pago pela IBM representa sua avaliação monetária do conhecimento exclusivo do Notes e de outros aplicativos de uso colaborativo. As mentes que inventaram o Notes são mais valiosas que o ‘software’ em si; elas têm a capacidade de vislumbrar a geração seguinte de ‘software’ de comunicação e de compartilhamento do conhecimento. Elas têm as qualificações, a experiência e a criatividade de que a IBM precisa para usar o conhecimento dela própria no novo mundo dos aplicativos colaborativos. A crença implícita da IBM é que essa capacidade que há Lotus tem – seu conhecimento – agrega mais valor do que qualquer avaliação puramente financeira pode demonstrar.

DAVENPORT & PRUSAK (1998: p.65)

O interesse da IBM em comprar a empresa Lotus, especialista em software para “groupware”, nos mostra a nova realidade das organizações, cada vez mais especializadas em seus mercados e indústrias. Segundo DRUCKER (1995) as organizações tendem a especializar-se em suas indústrias, pois somente assim poderão processar e interpretar de forma adequada as informações provindas do ambiente e responder a eles. Ainda segundo o autor, uma organização do conhecimento pode racionalizar seus processos distribuindo tarefas entre seus especialistas. Vale ressaltar que o sucesso na utilização de especialistas só se concretiza quando a organização for capaz de oferecer condições de trabalho adequadas que permitam a criação e a inovação com base no conhecimento e na experiência desses profissionais. Tanto que, uma das barreiras para a organização criativa é a existência de burocracia em suas estruturas, provocando acomodação e conformismo nas pessoas e também “não encorajam os empregados a pensarem por si próprios.” MORGAN (1996: p.93)

O próximo tópico neste capítulo nos mostrará como as ferramentas de tecnologia estão inseridas neste conceito que envolve conhecimento, pessoas e organizações.

1.2 O Papel da Tecnologia da Informação na Sociedade do Conhecimento

Ambos DRUCKER e LÉVY, sustentam a idéia de que as ferramentas tecnológicas podem auxiliar o trabalhador do conhecimento a lidar com as constantes mudanças do ambiente.

A tecnologia da informação e as telecomunicações, tem desempenhado um papel fundamental nos processos de ensino e treinamento de pessoas. São verdadeiros impulsionadores da mudança. DRUCKER (1995: c.7)

De acordo com o relatório da NATIONAL SCIENCE BOARD (2000: 9-27) a tecnologia da informação tem agido como facilitadora nos processos de construção de conhecimento pois:

  • Provê meios de comunicação e armazenamento de informações;
  • Permite novos métodos de pesquisa e o surgimento de novos campos de estudo.

No decorrer deste trabalho, estaremos nos referenciando às tecnologias da informação como “ferramentas” de uso das pessoas, mais precisamente para uso em ambientes organizacionais. A justificativa para o uso do termo é baseada nas afirmações de DRUCKER (1995: c.7) sobre os fatores produtivos, onde as máquinas e equipamentos, a matéria-prima e o capital de nada servem sem que haja conhecimento envolvido. Por mais sofisticados que sejam os equipamentos, por mais exclusiva que seja a matéria-prima utilizada, tais fatores não podem trabalhar autonomamente de forma inteligente e ainda trazer resultados positivos à organização. Em algum momento, em alguma parte da tarefa, se faz necessária a intervenção humana para que conhecimentos sejam postos em prática e conduzam a utilização dos fatores produtivos.

Como veremos no item seguinte por mais eficiente e avançadas que sejam as ferramentas tecnológicas elas ainda sofrem com a “racionalidade limitada” das pessoas, e portanto, não representam por si só soluções definitivas para os problemas organizacionais. Mais a diante veremos que as novas tecnologias baseadas em computação distribuída se diferenciam do processamento puro de informações, e por serem mais centradas no ser humano e nos grupos estas podem vir a ter grande valia nos processos de transferência de conhecimento.

1.2.1 Limitações do Processamento de Dados

O ganhador do Prêmio Nobel Herbert SIMON, citado em MORGAN (1996: p. 85), argumentou que as organizações, subentende-se pessoas, tem habilidades limitadas de processamento de informações e, portanto:

  • Têm de agir sobre bases de informações incompletas que acabam comprometendo decisões e suas conseqüências;
  • Exploram apenas parte das alternativas de uma decisão tomada;
  • Têm dificuldades em interpretar os resultados das ações, comprometendo decisões e iniciativas futuras.

Simon sugeriu que indivíduos e organizações resolvem seus problemas através de uma “racionalidade limitada” e decisões “satisfatórias”, sempre baseando-se em informações e pesquisas limitadas.

Galbraithapud MORGAN (1996: p. 86-87) traçou relações entre a incerteza e o processamento de informações nas organizações. Concluiu que atividades incertas necessitam de um elevado índice de processamento de informações para que erros sejam minimizados. Segundo o autor, sistemas de informação provém o potencial de processamento de informações facilitando a tomada de decisão.

Sugerir que um sistema de processamento de informações seja capaz de dar respostas definitivas às nossas incertezas é arriscado. Não é difícil imaginar tal “racionalidade limitada” sendo transferida a sistemas digitais pelos próprios funcionários da organização. Se um relatório de vendas pobre em conteúdo leva dois dias para ser montado manualmente pelo gerente, com a introdução da tecnologia, a mesma tarefa será realizada em menos de seis horas. Neste caso a tecnologia acelerou o cumprimento da tarefa, mas não agregou valor à mesma, já que o resultado final é: um relatório de vendas pobre em conteúdo.

Se por um lado o processamento puro e simples de informações é por si só limitado do ponto de vista racional, as redes distribuídas, como a Internet, que conectam pessoas e seus conhecimentos pode ser uma nova e interessante ferramenta a ser utilizada pelas organizações do conhecimento.

1.2.2 O Potencial dos Sistemas Descentralizados no Comportamento de Informações e Conhecimento

Pierre LÉVY, pesquisador francês que estuda a influência de novas mídias digitais na sociedade, concluiu que a Internet9 está permitindo o surgimento de novas experiências com o saber em todos os setores da sociedade. O processamento de informações cedeu lugar à busca e transferência de informações e conhecimento. A rede mundial de computadores permite que indivíduos de diferentes culturas, com diferentes graus de especialização e conhecimento, interajam através de um ambiente comum. Nossas questões não dependem mais de um sistema central de processamento de informações, como proposto por Galbraith, mas sim de um emaranhado de competências e especialistas que se conectam através de uma rede descentralizada. No longo prazo a Internet estará acumulando conhecimentos e experiências em forma de texto, imagem, vídeo e áudio que servirão como uma grande memória da humanidade, sempre aberta à novas contribuições e questionamentos.

A facilidade com que é possível atualizar o conteúdo de páginas e websites na Internet permite a participação de qualquer tipo de pessoa com qualquer nível de conhecimento sobre qualquer assunto. As empresas na Internet que oferecem serviços gratuitos de hospedagem de websites são conhecidas pelos altos níveis de tráfego na rede que geram todo os dias, fruto do interesse das pessoas em construir suas bases de conhecimento e torná-las acessíveis a outras pessoas.

Se nossa história foi escrita por grupos seletos da sociedade que por muito tempo detinham conhecimento exclusivo da escrita, hoje a tecnologia trouxe a democratização da palavra em proporções mundiais, mais importante ainda, criou a sinergia entre competências, imaginações e intelectos. Para esse fenômeno LÉVY deu o nome de “inteligência coletiva”. LÉVY (1999: P.166-167)

Em resumo, na sociedade do conhecimento a tecnologia da informação não desempenha um papel unicamente de auxilio no processamento da dados ou informação, mas sim de transferência, compartilhamento, busca e armazenamento de conhecimentos.

Um bom exemplo é a empresa de Internet iVox, que oferece em seu website a possibilidade de troca experiências e opiniões pessoais sobre diversos assuntos, de aparelhos celulares a automóveis, programas de televisão etc. Uma vez cadastrado no serviço, o assinante pode deixar seus comentários sobre praticamente qualquer coisa. Os outros assinantes podem, então, ler os comentários deixados por outras pessoas, atribuir notas caso ache os mesmos relevantes ou interessantes, pode ainda incluir um assinante numa lista de pessoas de sua confiança para determinados assuntos, com o tempo vão se formando grupos de interesse e confiança entre os assinantes. O iVox é um sucesso em seu ramo de atividade, segundo nota lançada pela própria empresa em agosto de 2000, o website possui um tráfego de visitantes que representa 15% do tráfego total da “Internet brasileira”10! Segundo afirmação dos representantes da empresa, encontrada no website, o sucesso do negócio é creditado ao fato das pessoas estarem cada vez mais interessadas na opinião alheia sobre assuntos que interferem diretamente no destino de suas vidas. Estão interessadas em conhecimentos e experiências.

Se a Internet possibilita que tal troca de conhecimentos e experiências entre pessoas ocorra através de um software, é possível imaginarmos algo parecido sendo utilizado em ambientes empresariais. Nos capítulos 3 e 4 veremos que os trabalhadores tem interesse em compartilhar suas experiências e conhecimentos entre si, mesmo que para isso tenham que recorrer a ajuda de ferramentas de tecnologia. Mas para entendermos esta “ajuda” da tecnologia precisamos resgatar sua história desde o momento em que fora inserida no contexto organizacional, seus impactos na sociedade e na economia. O capítulo 2 apresenta a evolução da tecnologia da informação desde os tempos da introdução da robótica em meados da década de 60 até o uso pleno de sistemas corporativos nas décadas de 80 e 90.

Capítulo 2 – Tecnologia da Informação

Este capítulo descreve a trajetória de crescimento da tecnologia da informação (TI), mais precisamente na economia norte americana pois esta mostrou-se interessada nesses avanços e nas mudanças percebidas em decorrência deles. Destacamos o crescimento do setor de serviços, o novo tipo de organização que está se desenvolvendo na era da informação e como isto influencia as pessoas que trabalham nestas organizações. Para tanto, utilizaremos como base de informações alguns estudos promovidos pela National Science Board11 no final da década de 90. Ainda neste capítulo serão apresentadas ferramentas tecnológicas, software, utilizadas para gestão de conhecimento. Um estudo realizado em 1998 pela empresa KPMG chegou a índices de utilização para cada tipo de tecnologia da informação aplicada a Gestão do Conhecimento. Escolhemos um tipo para esta pesquisa, as Intranets.

2.1 Definições para Tecnologia da Informação

Tecnologia da informação, ou mesmo TI, vem sendo utilizada sem critério por muitos como rótulo para qualquer aparato tecnológico. Isto nos força a definir, para fins de pesquisa, o escopo de entendimento para tecnologia da informação. KEEN, citado em NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-5), define quatro grupos básicos de ferramentas tecnológicas que são enquadrados como tecnologias da informação, são eles:

  • Ferramentas de acesso a informação: computadores, telefones, “scanners”, TVs etc;
  • Meios de telecomunicações (que incluem redes de computadores): rádio, linhas telefônicas, cabos coaxiais, fibras óticas, comunicação celular e via satélite.
  • Processamento de informações: hardware (computadores, mainframes, minicomputadores) e software (sistemas de apoio a decisão12

, visualização de dados13 , hipermídia e sistemas especialistas)

  • Mídia de armazenamento: discos rígidos e flexíveis, CD-ROM, fitas magnéticas etc.

2.2 Rumo à Megapopularização

No início da década de 80 um conjunto de fatores de ordens social e econômica deram início à utilização de tecnologia da informação, a começar pela redução nos custos, inversamente proporcional ao avanços conquistados, como por exemplo a capacidade de processamento dos microprocessadores.

A diminuição no preço do processador contribuiu para a popularização do uso de tecnologia da informação e vice versa. Os resultados dessa tendência foram percebidos através do aumento do número de redes locais14 instaladas que, somente nos Estados Unidos eram 1 milhão em 1981, 12 milhões em 1990 e perto de 40 milhões em 1995. MORRISON & SCHIMIDapud NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-5)

No conceito mais amplo de redes de computadores temos as “wide area networks”, que unem dispositivos através da utilização de redes de telecomunicações15 cujo exemplo mais popular é a Internet16. Está possibilitando a visualização de novos horizontes de negócios entre as organizações, melhorando a capacidade de comunicação entre unidades de negócio e estabelecendo novos padrões de relacionamento entre clientes e fornecedores.

Redes remotas, WANs, permitem que equipes internas se comuniquem, mesmo estando em localidades distantes, trocando informações entre si. NATIONAL SCIENCE BOARD 1998: 8-6

Para LIPNACK & STAMPS (1997) as redes de computadores provêem este potencial de comunicação e são pré-requisito para a interação entre as pessoas quando distantes umas das outras.

Estudos realizados nos Estados Unidos revelam que 50 a 80 porcento dos trabalhadores em todas as indústrias utilizam computadores no ambiente de trabalho. NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-6) Veremos mais adiante neste capítulo que a freqüência de utilização de computadores aumenta nas empresas do setor de serviços e atinge a totalidade nas empresas de alta tecnologia que surgiram com a Internet.

A expansão do uso de tecnologia da informação não é exclusividade das organizações empresariais, o setor de educação nos EUA vem ao longo de duas décadas evoluindo no sentido de promover utilização plena de computadores e da Internet nas escolas públicas de todos os níveis.

IT17 influences everything from the creation of scientifically derived knowledge to how children learn in schools; life-long learning by adults; and the storage of a society’s cumulative knowledge, history and culture. Because IT networks create remote sources of instruction and geographically distributed information resources, learning and knowledge generation, and information retrieval are no longer confined to the traditional spaces of laboratories, schools, libraries and museums.”18

NATIONAL SCIENCE BOARD 1998: 8-18

O modelo atual de ensino a distância19 vem se desenvolvendo com base na afirmação acima, mostrando forte tendência em adotar ferramentas tecnológicas cada vez mais avançadas para esse fim.

Noventa e oito porcento das escolas públicas norte americanas disponibilizam computadores para seus alunos, é um forte indicador da presença de tecnologia da informação na vida daquelas pessoas. Finalmente, se levarmos em consideração que o índice de utilização de computadores nas escolas beira a totalidade, propiciando o desenvolvimento de novas modalidades de ensino como o ensino a distância, o fato de que 50 a 85 porcento de todos os trabalhadores em todas as indústrias utilizam tecnologia da informação em seu cotidiano e isto que está mudando radicalmente as estruturas organizacionais, podemos afirmar que a tecnologia da informação nunca esteve tão presente em nossas vidas.

“Information technology is important (…) because of the ubiquity of the technology and its effect on all aspects of citizens’ lives. The impacts of information technology on our society, economy, and workforce include massive changes in the nature of work, commerce, education and training, entertainment, financial management, and quality of life.”20

NATIONAL COORDINATION OFFICE for COMPUTING, INFORMATION and COMMUNICATION: https://www.hpcc.gov/pubs/it2-ip/social.html

Portanto, tecnologia da informação é de muita importância à nação. Ela causa mudanças em nossa economia, nas empresas, em nosso trabalho, em nossa cultura e hábitos.

Os primeiros sinais da proliferação de tecnologia nas organizações foi visto muito antes da microinformática entrar em nosso lares. O chão de fábrica foi palco dos primeiros avanços tecnológicos experimentados pelas organizações, tendo como marco inicial o surgimento da robótica no início da década de 60. Utilizar robôs nos processos de soldagem, pintura e embalagem , entre outros, foi como os engenheiros da época conseguiram manter altos níveis de eficiência para tarefas, segundo (SLACKet ali.1996: p. 256): “repetitivas, monótonas e, algumas vezes, perigosas por longos períodos, sem variação e sem reclamação”. Mas os ganhos não foram percebidos somente nos campos da qualidade e produtividade. O Abiword HTML Document

surgimento dos sistemas flexíveis de manufatura21 e suas centrais de comando informatizadas permitiram aos gestores entender melhor o fluxo de materiais, bem como o sequenciamento da produção num todo. Estes sistemas foram denominados “flexíveis” porque tinham suas instruções na forma de software, podendo ser muito facilmente mudados. (SLACKet ali. 1996: p. 259) Isso indica o surgimento, na época, de uma postura administrativa voltada à analise de informações e interação com a tecnologia. Era necessário interpretar as saídas geradas pelosoftware e então modificá-lo de acordo com as demandas existentes. Ganhos em qualidade na ordem de 90% impulsionaram a indústria a investir em tecnologia da informação, foi quando surgiram os primeiros sistemas CIM22 integrando ferramentas CAD/CAM23, que deram novos rumos ao planejamento e controle da produção. (SLACKet ali. 1996: c. 8) O estudo realizado pelo NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: p. 8-9) sobre os avanços da automação da linha de produção completam as idéias de SLACK supracitadas, afirmando que tais mudanças resultaram na diminuição no ciclo de produção24 , no aumento da competitividade das empresas nos mercados.

A tecnologia da informação também foi responsável pelo recente movimento de integração entre fornecedor e produtor, entre  atacadistas e varejistas, todos visando responder mais rapidamente às mudanças do mercado. A administração da cadeia de suprimentos, ou “supply chain management”, é um reflexo desses progressos.

A década de 80 presenciou um dos mais importantes, e talvez mais estudados, períodos da administração de sistemas da informação. Foi quando o “Mainframe”25 , começou a perder o foco de atenção para o recém desenvolvido computador pessoal, ou “PC” como seria chamado dali em diante. David VASKEVITCH (1995: p.17), consagrado autor na área de administração de sistemas de informação, define em suas palavras a relevância do fato: “o computador pessoal virou de cabeça para baixo todo o mundo da computação”. Não somente o custo reduzido em relação à tecnologia anterior, os “Mainframes”, mas também colocando tecnologia de forma acessível a todos. Até 1985, os microcomputadores estavam caminhando num processo de maturidade tecnológica, porém, era visível neste ponto que tal tecnologia não estava preparada para assumir o controle dos aplicativos corporativos. Mas, em contrapartida, estavam mais do que preparados para assumir de vez a automação de escritórios com processadores de texto, planilhas de cálculo e outros aplicativos que exigiam quase nenhum treinamento por parte do usuário. De certa forma, o PC contribuiu para avanços na produtividade dentro do escritório, eliminou o excesso de papel que era apoiado sobre as mesas, permitiu que tarefas fossem realizadas mais rapidamente. Mas logo após um breve período de euforia por parte dos usuários, estes perceberam que a nova tecnologia acabou contribuindo para o aumento da complexidade das tarefas, ou seja, os relatórios começaram a ficar mais sofisticados, as apresentações mais completas e as planilhas de cálculo, por sua vez, maiores.

A década de 90 foi marcada pela intensificação nos investimentos em computadores pessoais e pelos processos de “Downsizing”26 sofridos pelas organizações apoiados na arquitetura Cliente/Servidor27 , que prometia substituir os antigos “Mainframes” por redes de computadores pessoais capazes de realizar tarefas complexas e comportar aplicativos corporativos. VASKEVITCH (1995: p.20-32)

O aumento do uso de microcomputadores e das redes de telecomunicações, incluindo a Internet, permitiu o surgimento de conceitos inovadores na administração de sistemas de informação como as Intranets28 . Elas agrupam informações vindas de fontes distintas de forma inteligente e as encaminham a grupos específicos na organização. Tem-se percebido um aumento no uso de tal tecnologia como ferramenta de apoio à processos de Gestão do Conhecimento. NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-9) Mais adiante neste capítulo estaremos discutindo em detalhes as características e implicações do uso de Intranets pelas organizações.

Quadro 1 – Resumo dos Temas em Tecnologia da Informação no Decorrer do Século

2.3 Impactos da Tecnologia da Informação na Economia Norte Americana

Para as organizações, uma inegável contribuição da tecnologia da informação é o auxílio nos processos de desenvolvimento de novos produtos e serviços. Estudos apontam que a tecnologia da informação é responsável por 0,16 a 0,52 porcento do crescimento bruto da economia norte americana. JORGENSON & STIROH 1995, OLINER & SICHEL 1994, SICHEL 1997apud NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-9)

Entre os fatores que contribuíram para este índice estão:

  • O rápido crescimento do setor de serviços (bancos, seguradoras, imobiliárias etc.)
  • O surgimento de novos ramos de negócio diretamente relacionados ao uso de tecnologia, entre eles: desenvolvimento de software, sistemas de informação e as empresas de Internet.

De 1959 a 1994 houve uma inversão na representatividade do setor de serviços e manufatura, vide figura 3.

Figura 3 – Evolução dos Setores de Serviço e Manufatura nos EUA no Decorrer do Século 20

Fonte: National Science Board (1998)

No decorrer das últimas três décadas o crescimento do setor de serviços tem sido superior ao sofrido pelos outros setores da economia norte americana. O National Research Coucil29, através de estudos de caso e análises feitas por especialistas concluiu que o desenvolvimento e expansão de indústrias como: transporte aéreo, o mercado financeiro e de capitais não teriam a mesma grandeza se não fosse a presença de tecnologia da informação como agente de “pré-condição para o crescimento”30. NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-10) Isso sem considerar o crescimento do setor de comércio eletrônico, ou “e-commerce”, que segundo o Forrester Research31 chegará a cifra de US$1,3 trilhão em 2003 apenas em operações do tipo “business-to-business”32, envolvendo a participação de fornecedores, produtores e distribuidores. Se considerarmos as vendas no varejo teremos, ainda, um acréscimo de US$184 bilhões. FORRESTER RESEARCH (1998, 1999)apud NATIONAL SCIENCE BOARD (2000: 9-11)

Outra mudança na economia são as ditas “empresas de Internet”, organizações que dependem primordialmente da Internet para realizarem seus negócios, como a eBay, empresa que promove uma modalidade de leilão online onde vendedores e compradores podem negociar diretamente através do website. Organizações como esta atraem a atenção de muitos investidores externos que apostam neste novo tipo de negócio.

Uma vez pesquisados os impactos da tecnologia da informação na economia e no setor de serviços, passaremos para o âmbito intra-organizacional investigando mudanças estruturais e no fator humano das organizações.

2.4 Transformando Estruturas Organizacionais

Para entendermos os efeitos da presença da tecnologia da informação nas organizações precisamos voltar um pouco no tempo e pesquisar os acontecimentos que contribuíram para a introdução de tecnologia neste ambiente.

Na década de 70, o surgimento das unidades de negócio se deu quando as organizações diversificavam cada vez mais suas linhas de produtos e mercados, fato que gerou novas demandas aos componentes do macroambiente organizacional. Isso forçou o desenvolvimento de novas matérias primas, novas habilidades e conhecimentos por parte de funcionários e colaboradores. GALBRAITH (1995: 2-31)

Em 1970, a General Eletric dispunha de aproximadamente 250 departamentos e por volta de 60 divisões, todos reportando suas atividades à unidade estratégica de negócio. As divisões tinham independência operacional em seus mercados, poderiam comprar, transformar e vender de acordo com produtos, clientes e concorrentes específicos. RUMELT (1974) citado em GALBRAITH (1995: c. 2), definiu este modelo de organização padrão que molda suas estruturas de acordo com as demandas do ambiente como estrutura funcional.

A competitividade dos mercados provou que a organização em estruturas funcionais não era adequada aos novos padrões de qualidade, custos e velocidade. As novas tecnologias da informação modificaram as possibilidades de trabalho, a formação de equipes e grupos de tarefas, também foram responsáveis pelo surgimento de novos produtos e serviços. GALBRAITH (1995: 2-31)

Outra mudança percebida na estrutura das organizações, favorecendo a entrada de tecnologia da informação foi a transformação das estruturas verticais em estruturas horizontais. Isso representa a diminuição funcional e hierárquica das organizações verticais. Uma estrutura horizontal preza pela valorização dos processos existentes na organização. GALBRAITH (1995: c. 2)

Para BRACHE & RUMMLER (1994: p. 11), as estruturas horizontais : “Permite-nos ver como o trabalho é realmente feito por processos que cortam as fronteiras funcionais”, “Mostra os relacionamentos internos entre cliente-fornecedor, por meio dos quais são produzidos produtos e serviços”. Esta abordagem permite que pontos de melhoria sejam identificados nas interfaces funcionais, quando, por exemplo, marketing passa um relatório de vendas ao setor financeiro. BRACHE & RUMMLER (1994: c. 2)

Tecnologia da informação exerce dois papeis importantes neste momento: um de comunicação, permitindo que o fluxo de informações entre cliente e fornecedor, internos e externos, seja coerente e outro de prover meios de treinamento e capacitação de trabalhadores. O uso de bases de dados, sistemas especialistas e outros dispositivos inteligentes tem permitido que equipes analisem e resolvam problemas em qualquer parte do processo. GALBRAITH (1995: 2-35) Foi nesta época que VASKEVITCH (1995: c. 1) apontou as mudanças causadas pela introdução do microcomputador no ambiente de trabalho. O “Downsizing” foi responsável pela dissolução de departamentos inteiros, pelo surgimento de pequenas equipes munidas de PCs e aplicativos que agilizavam não somente no cumprimento de tarefas, mas também a comunicação com outros departamentos.

A utilização de email33 e outras tecnologias como videoconferência tem sido agentes ativos na  remoção de barreiras de comunicação, tanto físicas como organizacionais. Quando perguntado sobre a importância dos meios digitais para interação de equipes, Bill Crowley, coordenador de projetos em equipes da Sun Microsytems, afirmou que a empresa era muito dependente do uso de tecnologia da informação como meio de comunicação, sendo o correio eletrônico sua principal ferramenta de comunicação. LIPNACK & STAMPS (1997: c.1)

A empresa sueca Volvo nos mostra o tipo de mudança estrutural viabilizado pela tecnologia da informação. A capacidade de comunicação entre fornecedores, a fábrica e os departamentos em contato direto com os clientes, como: vendas, assistência técnica e peças de reposição permitiu o desenvolvimento de um relacionamento fino com o cliente. Através do uso de tecnologia de banco de dados as equipes internas podem identificar o cliente, seu histórico dentro da empresa e até mesmo seus hábitos por meio da integração com base de dados de empresas de cartão de crédito. Isso permite que a Volvo mobilize esforços específicos para cada cliente de acordo com suas características. Sem mencionar as possibilidade de cruzamento de dados entre as decisões das equipes e a satisfação do cliente. GALBRAITH (1995: c. 2 p.35-37)

Todo esse esforço para com o cliente não é em vão. Em entrevista a revista CIO, PORTER (1995), elucida o conceito de “complementary activity systems”, onde a sustentabilidade da vantagem competitiva não é fruto de uma característica específica da organização, mas sim um conjunto de atividades que se completam de forma positiva a partir do momento que uma delas é eficiente. No caso da Volvo podemos citar o tratamento de informações do cliente como exemplo, pois com ele é possível desencadear uma série de atividades, sejam elas voltadas ao cliente ou não, que num todo sustentam a vantagem competitiva da empresa. PORTER afirma que o papel da tecnologia da informação é prover o fluxo de informações necessário para que as partes da empresa trabalhem juntas buscando “complementability”34.

MCFARLAN (1984) em meados dos anos 80, quando mal existiam computadores pessoais, previu o surgimento de serviços que hoje encontramos disponíveis pela Internet. Seu artigo faz uso da teoria de PORTER sobre os tipos de estratégias que uma organização pode adotar quando em busca de competitividade no mercado2 . O autor afirma que os serviços de transmissão a cabo representariam uma nova forma de varejo para consumo a qualquer tempo, que é exatamente o que temos na Internet hoje, disponibilidade para comprarmos o que e quando quisermos. Neste ponto a tecnologia da informação se faz tão presente que praticamente define o negócio da organização.

São elas: estratégia baseada em custos, em diferenciação, ou baseada na especialização em um nicho de mercado. PORTER (1989)

2.4.1 A Organização Sem Fronteiras

A tecnologia da informação também possibilitou um passo muito importante por parte das organizações no sentido mais amplo da descentralização de suas estruturas. O conceito de “organização em rede” definido por MILES & SNOW (1986)apud GALBRAITH (1995: 2-42) mostra como as organizações dividiram suas tarefas, assumindo para si aquelas que notoriamente fazem bem feito e delegando a outras o que não tinham antes competência para fazê-lo. Elas perceberam que não poderiam manter os mesmo níveis de qualidade para seus produtos e serviços visto que estes tornavam-se cada dia mais complexos e tecnicamente específicos. As companhias então passaram a dedicar-se unicamente àquilo que faziam de melhor.

As grandes estruturas foram divididas em pequenas unidades cujas atividades eram específicas. Em suma, cada parte seria responsável pela organização de seus recursos produtivos de acordo com as funções preestabelecidas pelo integrador. Este então define “o que”, “onde” e “como” deve ser configurado mediante análise do macro ambiente organizacional.

Um bom exemplo é a Benetton S.p.A., que tem sua sede na Itália, de onde acompanha todas as tendências do mundo da moda e de seus clientes. De lá partem diretivas estratégicas para seus fornecedores, são também firmados acordos com empresas de transporte de carga que levam a Matéria Prima até a países onde a mão de obra é barata o suficiente para viabilizar os custos de produção. Por fim, os produtos acabados são vendidos para segmentos específicos de mercado nos Estados Unidos e Europa. JARILLO & MARTINEZ (1988)

O mesmo se aplica a Microsoft, que tem seus melhores programadores e engenheiros de software localizados na Ásia, pois lá existe uma concentração natural de talentos em informática muito maior que nos EUA, país sede da empresa. GALBRAITH (1995: 2-43)

Em ambos os casos tais modelos organizacionais só são possíveis porque a tecnologia da informação encurta distâncias, possibilitando que equipes em locais distantes possam trabalhar como se estivessem unidas no mesmo local físico, como afirma LIPNACK & STAMPS (1997: p.6): “Eletronic media together with computers enable the creation of spaces that are real to the groups that inhabit yet are not the same as physical places.”35 A integração dos sistemas de informação e o controle da cadeia de suprimentos ligando fornecedores a produtores permitiu que negócios fossem feitos online, aumentando a visão e o controle dos gestores na sede do integrador. NATIONAL SCIENCE BOARD (1998: 8-8)

A Internet é a maior prova de que as organizações estão perdendo suas fronteiras. Muitas companhias tem construído Intranets e através delas tem disponibilizado partes de seus sistemas corporativos a seus funcionários, colaboradores e parceiros. SANTOSUS (1999)

A tecnologia da informação tem viabilizado a interação de setores internos e unidades de negócio através das Intranets, por outro lado o comércio eletrônico e o “business-to-business” estão aproximando cada vez mais clientes, fornecedores e parceiros de negócios. O impacto dessa tendência é muito significativo, como descrito no relatório da NATIONAL SCIENCE BOARD(2000: 9-13):

“The growth of e-commerce has altered much of the discussion of the role of IT in the economy. Previously, much discussion had focused on the application of IT inside companies to improve their internal operations. Electronic commerce is shifting the focus to how businesses are using IT to communicate with customers and suppliers, including new distribution chains and new methods of marketing and selling.”36

A facilidade com a qual clientes, fornecedores e a organização se comunicam entre si permite uma nova postura destes diante de seus negócios. Para LÉVY, (1999: c10) destas formas de comunicação entre organizações, grupos e pessoas surgirão critérios inéditos de avaliação e interpretação da realidade, que poderão conduzir a tipos de negócios, bem como estruturas organizacionais, inexistentes até então.

2.4.2 Telecommuting – Organizações Sem Fronteiras na Prática

“Telecommuting”, modalidade de trabalho que permite ao funcionário ficar em casa ao invés de se locomover até o escritório ou a fábrica. Os computadores e a tecnologia da informação tem contribuído muito com o sucesso do “telecommuting”, permitindo que trabalhadores levem virtualmente seus escritórios para casa. Pode-se, então, trabalhar em condições de conforto e tranqüilidade muito maiores do que as encontradas no ambiente formal de trabalho. FERREIRA (1999: p.9)

Segundo pesquisa realizada pelaValleyMetro citada em FERREIRA (1999: p. 10), as principais vantagens ao empregador, decorrentes à implantação do “telecommuting” são, entre outras:

  • Aumento da produtividade;
  • Diminuição da tensão no ambiente de trabalho;
  • Aumento da flexibilidade;
  • Menor rotatividade de funcionários.

Para o empregado são:

  • Diminuição ou eliminação da necessidade de locomoção diária ao trabalho;
  • Maior convívio familiar;
  • Aumento da satisfação com o trabalho;
  • Redução das tensões.

Os impactos dessas mudanças para empregados e empregadores já estão sendo sentidos na forma de benefícios. Em um documento da Motorola apud FERREIRA (1999: p.11), são relatados casos onde a redução da tensão causada pelos congestionamentos e escritórios ocasionou ganhos na produtividade dos indivíduos, bem como um decréscimo nas despesas com consultas a médicos e tratamentos contra a depressão e estresse.

No próximo item deste capítulo estaremos mostrando como a industria de tecnologia da informação evolui até o desenvolvimento de ferramentas específicas para Gestão do Conhecimento.

2.5 Tecnologia Aplicada à Gestão do Conhecimento

Da mesma forma que uma organização é dividida em unidades de negócio, áreas funcionais e assim por diante, as ferramentas de tecnologia sempre foram desenvolvidas visando o suprimento das necessidades de seus usuários. Os sucessos alcançados no passado com a substituição dos “Mainframes”, logo seguida da popularização dos computadores pessoais, deram início a um processo de informatização que começou através da implantação de pequenos sistemas isolados espalhados no interior das organizações. As crenças em torno do fato de que os PCs nunca viriam a substituir os robustos “Mainframes” foram aos poucos sendo vencidas pelo desenvolvimento constante de novos, e também robustos, sistemas corporativos baseados na nova plataforma. VASKEVITCH (1995) Surgiu então uma indústria dedicada ao desenvolvimento de software para corporações. Multinacionais como SAP e Oracle vem se dedicando exclusivamente ao desenvolvimento de soluções corporativas, disputando um mercado cujo porte deve chegar a U$70 bilhões até o final de 2002. AMR (1998)in CALDAS & WOOD (1999)

Tal como ocorre no mercado de software corporativo, os chamados sistemas ERP37, foram depositadas nas ferramentas de Gestão do Conhecimento muitas esperanças de cura para problemas organizacionais, mas que ao longo do tempo mostraram ser em vão. Para CALDAS & WOOD (2000: p.10), a idéia de resolver problemas rapidamente via utilização de software parece bastante atraente, mas que tal sentimento pode ser traduzido como: “…irrational belief that technology in general and information technology particulary will provide a cure for all evils.”38. Em entrevista a revista Computerworld, Danald Feinberg (2000), vice presidente do Gartner Group, afirmou que: “Muitas pessoas implantam sistemas e não sabem porquê.”.

As empresas desenvolvedoras de ferramentas para Gestão do Conhecimento em evidência hoje em dia são: NCR Teradata, IBM, Microsoft e Oracle, seguidos por empresas menores como Informix e Sybase. FEINBERG (2000)

O ponto em comum entre os fabricantes é um só: armazenamento de dados. Todas estas empresas são conhecidas mundialmente por seus aplicativos de banco de dados. Mas que importância tem um banco de dados diante da afirmação de O’DELLet ali.(1998: p. 88) que compara um poderoso software a um “help desk” composto apenas por pessoas? Segundo a autora, um “help desk”, por mais deficitário em tecnologia que seja, tem pessoas cujo conhecimento valioso pode fazer a diferença na tarefa de atendimento a clientes. Um banco de dados, por si só, neste caso, não faria a menor diferença.

Muitas organizações não compreendem verdadeiro papel da tecnologia da informação na Gestão do Conhecimento, segundo O’DELLet ali.(1998: p. 88) um software não traz em si soluções imediatas de Gestão do Conhecimento, mas sim age de forma catalítica e facilitadora nos processos existentes. Quando NONAKA & TAKEUCHI (1997) definiram as características chave da criação do conhecimento, uma delas era a transmissão de conhecimentos e compartilhamento destes entre os membros da organização, logo deram a isso o nome de “socialização” do conhecimento. Mas como será possível “socializar” o conhecimento de pessoas distantes milhares de quilômetros entre si? Como “socializar” conhecimento entre diversos grupos em uma organização com milhares de empregados?

Como encontrar o especialista num assunto dentre milhares de outros funcionários da empresa? A tecnologia da informação tem contribuído com respostas para estas perguntas, encurtando distâncias e permitindo que o fluxo de informações e conhecimento trafegue em velocidades condizentes às velocidades dos negócios, para DAVENPORT & PRUSAK (1998: p. 125) “Technology’s most valuable role in knowledge management is extending the reach and enhancing the speed of knowledge transfer”39.

Os aplicativos ERP tornaram mais práticas, rápidas e precisas as tarefas que vinham sendo desempenhadas há décadas pela administração, como afirmou DRUCKER (1998: p. 3): “…computer users still use the new technology only to do faster what they have always done before…”40. Em contrapartida, os aplicativos desenvolvidos para Gestão do Conhecimento permitem às organizações definirem práticas que, até então sem o uso de tecnologia da informação, seriam inviáveis.

Como podemos, então, descrever as características de um software voltado à Gestão do Conhecimento? Visto que cada organização possui sua cultura e uma forma própria de tratar assuntos voltados a tecnologia da informação, o tipo de software encontrado nestas organizações não é padrão e varia conforme o negócio e as pessoas envolvidas. O’DELLet ali.(1998: c.10) apresenta um conjunto de “regras” que podem ser úteis à administração quando esta for implementar uma solução tecnológica para Gestão do Conhecimento, mais precisamente transferência de conhecimento, são elas:

  • Simplicidade: é um fator determinante na adoção de uma ferramenta tecnológica para Gestão do Conhecimento. A inclusão de um módulo com a proposta de gerir conhecimento não deve tornar o trabalho do empregado mais complicado, caso contrário os primeiros sinais de resistência serão sentidos e a ferramenta logo será deixada de lado.
  • Integração: para O’DELL et ali.(1998: p. 89) a organização deve evitar ao máximo a formação de “arquipélagos tecnológicos”41, que pequenos grupos desenvolvam soluções próprias e locais de Gestão do Conhecimento. No longo prazo a diversidade de aplicações se transforma em um problema, impedindo que departamentos inteiros se comuniquem, troquem informações e conhecimento. A autora cita (p. 90) como exemplo a empresa Arthur Andersen, que com seu sistema denominado KnowledgeSpacetm consegue integrar inúmeros bancos de dados, incluindo seu “Global Best Practice Database”, em um único ponto de pesquisa, ou como define a autora: “…a ‘one stop shop’ for the information…”. Contrariamente a isso temos a Ernst & Young. Como relatado em estudo de caso desenvolvido por DAVENPORT (1998), no início de 1996 a empresa contava com aproximadamente 2000 bancos de dados distintos baseados na tecnologia Notes42, na sua maioria grupos de discussões e interesse. Existiam por volta de 200 a 300 aplicativos voltados a grupos isolados. A empresa tinha planos de reduzir este número para 15 ou 20 aplicativos espalhados por sua Intranet, tal iniciativa é parte de um conjunto de outras que visam padronizar as diversas áreas da empresa para que essa possa trocar documentos e informações com maior facilidade, como cita o autor: “These standards meant that programs and documents could be exchanged easily around the firm”43.
  • Flexibilidade/Escalabilidade44: se as organizações mudam de uma dia para o outro, assim como as pessoas que nela trabalham, o que dizer de um software que não se adapta naturalmente a tais mudanças? O fator escalabilidade é critico para as aplicações desenvolvidas hoje, sejam elas voltadas à Gestão do Conhecimento ou não. Um software que não se adapte com rapidez às mudanças da organização será com o tempo desacreditado pelos funcionários e depois totalmente esquecido.
  • Diversos aplicativos se propõem a atender às características listadas acima, mas para fins de pesquisa definimos como ferramenta principal as Intranets. A justificativa principal desta escolha é que muitos autores especializados na área de Gestão do Conhecimento freqüentemente citam Intranets em exemplos envolvendo de transferência de conhecimento nas organizações, mais precisamente conhecimento explícito. Uma exemplo é dado por DAVENPORT & PRUSAK (1998: P. 123): “…White papers, sales presentations, technical specifications, and pointers to external materials are available worldwide through an Intranet web…”45 e o sistema também, “…includes a search engine, a function for browsing documents by category (…) and archiving capabilities for documents that have not been recently accessed.”46.

Em 1998, a empresa KPMG realizou um extenso trabalho de pesquisa visando medir a conscientização das organizações em relação à Gestão do Conhecimento, o grau de seriedade atrelado a ele, as iniciativas que foram até então tomadas e seus benefícios. A empresa responsável pela pesquisa foi a The Harris Research Centre que focou seu estudo em executivos, gestores e profissionais responsáveis direta ou indiretamente com a Gestão do Conhecimento em um grupo de 100 empresas líderes em suas indústrias na Inglaterra, cujos lucros excedem a cifra de 200 milhões de libras esterlinas ao ano.

A figura 4, ilustra como as organizações vem utilizando tecnologia da informação para Gestão do Conhecimento.

Figura 4 – Infra-estrutura Tecnológica para Gestão do Conhecimento Instalada nas Organizações

fonte: KPMG (1998)

A leitura do gráfico nos diz que 66% das companhias estudadas possui Intranet implantada, outros 41% desenvolveram Intranets visando aplicá-la na Gestão do Conhecimento.  As ferramentas de “Groupware”, como o “Lotus Notes”, foram encontradas em 49% das organizações, sendo que 28% objetivavam a Gestão do Conhecimento. Ambas tecnologias são mais presentes que sistemas de “Data Warehousing” por exemplo. Estes dados ilustram a atenção dada a utilização de Intranets nas organizações que praticam Gestão do Conhecimento. Na realidade o conceito que define uma Intranet se aproxima muito de uma ferramenta de comunicação e troca de informações.

Mas por que as Intranets se tornaram tão importantes a ponto de serem adotadas como solução tecnológica por tantas organizações? As Intranets reúnem um conjunto de “regras”47 básicas propostas por O’DELL et ali.(1998) para o sucesso de uma ferramenta de Gestão do Conhecimento. Como veremos no tópico seguinte deste capítulo as Intranets são tecnologicamente adequadas nos processos de compartilhamento de informações e comunicação intra-organizacional, tendo sempre sua presença discutida na maioria dos projetos de Gestão do Conhecimento.

2.5.1 Intranets – Agilizando a Distribuição de Informações Através da Simplicidade

Diferentemente de hardware e software, as Intranets são caracterizadas pela união de tecnologias, possibilitando o usufruto de inúmeros benefícios por parte de seus usuários. Em primeiro lugar faremos uma análise sob o ponto de vista tecnológico, logo seguida do ponto de vista operacional, principais características anotadas e os benefícios esperados pelas  organizações.

2.5.1.1 ponto de vista tecnológico

O termo Intranet assemelha-se muito com Internet, tal semelhança se justifica pois em ambas são utilizadas as mesmas tecnologias básicas que viabilizam o funcionamento de seus dispositivos. Segundo WOODWELL (1996: 1-4), “An Intranet is a self-contained, internal network linking multiple users by the means of Internet technology.”48. Para elucidar o entendimento sobre um ambiente de Intranet basta imaginarmos que ao sentarmos em frente a um computador no escritório e iniciarmos o mesmo “web browser” utilizado na “navegação” entre documentos na Internet, ao invés de encontrarmos notícias esportivas, as fofocas do dia e enormes quantidades de “banners” publicitários, estaríamos diante de informações vindas da área de marketing da empresa anunciando o lançamento de um novo produto, um “atalho” para o discurso do presidente sobre a nova aquisição do grupo empresarial ou para documentos enviados por um colega distante da empresa e quanto tempo ainda resta para o início de seu curso online de Suéco. Em suma, a principal diferença entre uma Intranet e a Internet é a natureza do conteúdo disponibilizado a seus usuários, na primeira caracteriza-se como estritamente intra-organizacional, já na segunda, totalmente extra-organizacional. WOODWELL (1996: c.1)

Já que o centro das atenções é a manipulação, bem como o formato, do conteúdo disponibilizado, seria interessante entendermos os mecanismos tecnológicos que viabilizam todo o processo.

2.5.1.2 Servidor WEB

As Intranets de forma alguma representam uma revolução do ponto de vista dos sistemas computacionais, são baseadas no conceito cliente-servidor da década de 80. A definição encontrada no dicionário de informática Free On-Line Dictionary of Computing em Agosto de 2000 para tecnologia cliente-servidor diz que são caracterizados pela distribuição de partes de software entre o computador “cliente” e o outro “servidor” para que estes desempenhem papéis diferentes na realização de tarefas. Na maioria das vezes, o equipamento “cliente” envia um requerimento ao “servidor”, que se encarrega do processamento maciço de dados e da resposta enviada ao “cliente”.

Quadro 2 – Comparativo de Conceitos Aplicados à Tecnologia Cliente-Servidor e Intranet

Fonte: Adaptado de Internet.com Corp. disponível em: https://idm.internet.com/faqs/whatis/8.html

Abiword HTML Document

O balanceamento de funções envolvidas em um sistema cliente-servidor fica a cargo de um sistema operacional instalado no “servidor” que se encarrega de comandar as interações do mesmo com os clientes da rede. O sistema operacional de rede sabe, em detalhes, os recursos disponibilizados e as condições para que estes sejam utilizados por usuários e grupos. O uso de uma impressora específica, o acesso a documentos em uma unidade de disco e a viabilização de uma vídeo conferência são alguns exemplos da abrangência da administração de recursos promovida pelos sistemas operacionais de rede. Os fabricantes de sistemas operacionais de rede mais conhecidos no mercado são: Novell, IBM,  Microsoft, Sun. Um outro sistema operacional de rede ganhou atenção no mercado por ter sua  distribuição gratuita através da Internet, não possuindo uma empresa diretamente responsável, mas dispondo de um enorme potencial naquilo que se propõe, é o Linux. NOLAND (1996).

FONTE: KLCI RESEARCH GROUP. Disponível em: http://www.klci.com/research/websurvey.html Acessado pela última vez em 15 de Agosto de 2000.

Tão importante quanto o sistema operacional de rede, o software cujo papel é controlar o conteúdo disponibilizado em uma Intranet é o “Web Server”, ou “servidor Web”. Toda vez que um cliente solicita informações através de seu “web browser”, está, na realidade, encaminhando o pedido a um “servidor Web”, que se encarrega de compor, validar e encaminhar o conteúdo até seu requisitante. ASHMAN (1996) A comunicação entre “cliente” e “servidor” se dá, neste caso, através do protocolo de rede HTTP49 que é padrão de comunicação entre dispositivos na Internet. Um dos “servidores Web” mais utilizados nas organizações é o Apache, que assim como o Linux, tem sua distribuição gratuita na Internet. Outra característica importante dos “servidores Web” é a capacidade de executar código de programação entre o “cliente” e o “servidor”, isso dá a flexibilidade necessária aos programadores e desenvolvedores na configuração de aplicativos que incrementam o potencial de recursos da Intranet, como a possibilidade de extrair informações de um banco de dados. Na área de cliente-servidor isso é chamado de “Middleware”. ASHMAN (1996)

2.5.1.3 Cliente: Web Browser

O “cliente” numa Intranet representa a parte tecnológica mais próxima do usuário final, ou seja, da pessoas que trabalham na organização.

Em termos de hardware hoje contamos com inúmeros dispositivos que permitem acesso a informações em “servidores Web”. Não mais restrito apenas aos computadores pessoais, o acesso agora é conseguido através de dispositivos portáteis, eventualmente sem fio, que dão flexibilidade a seus usuários permitindo que estes acessem informações de qualquer lugar. Na realidade não importa o tipo de hardware ou sistema operacional utilizados, sejam eles computadores pessoais ou telefones celulares, em se tratando de tecnologia Internet e Intranet qualquer dispositivo compatível com o protocolo TCP/IP, consequentemente também o HTTP, poderá ter acesso a conteúdo disponibilizado em “servidores Web”. GARRET (1996: c.6)

Depois do hardware, temos o software “cliente” ocupando um papel não menos importante na comunicação com “servidores Web”. O software “cliente” pode ser dividido em dois grandes tipos: sistema operacional e software do usuário; o primeiro se encarrega das funções básicas de controle do hardware, armazenamento de arquivos e controle de periféricos, já o segundo, é normalmente desenvolvido de acordo com objetivos específicos de seus usuários, por exemplo: planilhas de cálculo, editores de texto, web browsers, reprodutores de áudio e vídeo entre outros. VELLOSO (1999: c.5) Para fins de pesquisa, nossa atenção é voltada totalmente ao uso do “web browser”. Este tipo de software desempenha um papel fundamental na comunicação entre “cliente” e “servidor” numa Intranet, é através dele que os pedidos são feitos ao “servidor” e as informações devolvidas interpretadas e estruturadas de forma organizada na tela do usuário. Durante muito tempo o browser mais popular nas Intranets foi o Netscape Navigator, que também tem sua distribuição gratuita pela Internet. Com o passar do tempo a Microsoft, atenta às evoluções no cenário das Intranets, foi desenvolvendo seus produtos ligados a tecnologia TCP/IP promovendo o aperfeiçoamento de seu servidor Web, o IIS, e de seu web browser, o Microsoft Internet Explorer. O software da Microsoft permite maior integração entre o conteúdo fornecido pelo servidor e o ambiente operacional do “cliente”, possibilitando que, por exemplo, planilhas de cálculo e arquivos de texto sejam visualizados no próprio browser, não dependendo mais do aplicativo fonte para isso. No futuro, as versões mais avançadas dos browsers poderão, dentre outras coisas, interpretar programas inteiros em linguagens avançadas de programação como JAVA e ActiveX. GARRET (1996: c.13)

Em outras palavras, todos os aplicativos residirão no servidor Web, podendo ser acessados pelos usuários da Intranet através do browser que, por sua vez, instalará momentaneamente uma parte do aplicativo para uso. Quando o usuário não precisar mais do aplicativo, terá apenas o trabalho de fechar a “janela” de seu browser sinalizando ao “servidor” que interrompa o envio de informações naquela sessão.

2.5.1.4 Ponto de Vista Operacional

Por mais tecnologicamente complexas que possam parecer, as Intranets tem objetivos muito simples e bem definidos junto às organizações: fornecer conteúdo50 a grupos de usuários51. BIKSON & COHEN & MANKIN (1996: c.1)

Para BIVINGS (1996: p.16), as Intranets possuem três níveis de aplicação, apresentando patamares crescentes de sofisticação e impacto nas organizações, são eles:

  • Disponibilizar informações genéricas: este nível representa os primeiros passos de uma organização no sentido de disseminar o uso de sua Intranet. Formada apenas de conteúdo meramente estático, como páginas em HTML, sua proposta é de apenas permitir que os diversos grupos de Stakeholders da organização tenham acesso a informações de seu interesse. Nesse estágio é comum que as empresas disponibilizem manuais online, guias de normas e procedimentos através da rede interna. É comum também que a organização incentive seus funcionários a dedicarem parte de seu tempo para pesquisa na Intranet. Algumas organizações publicam seus catálogos de produtos para que estes sejam consultados por equipes de televendas ou em setores de atendimento ao consumidor. Através do armazenamento de “log”, um dispositivo presente na maioria dos “servidores Web”, é possível verificar quais foram as páginas mais acessadas pelas equipes de atendimento ao cliente, quais os manuais de procedimentos mais acessados pelas equipes na linha de produção. A análise do “log” do servidor permite à organização perceber os diferentes níveis de demanda por informação existentes entre os Stakeholders, daí então definir ações práticas como: iniciar programas de treinamento interno, rever procedimentos, acrescentar informações do produto à sua embalagem, etc.
  • Compartilhar informações corporativas: O próximo estágio evolutivo das Intranets é a inclusão de páginas com conteúdo dinâmico. Até então o que se tinha disponível era documentos estáticos, históricos para a organização, cuja obsolescência do conteúdo não causaria impactos imediatos na organização. A dinamicidade de conteúdo só é possível quando esse é proveniente de uma base de dados. Um relatório de vendas, o acompanhamento da linha de produção, uma ficha de pedidos, a emissão de uma folha de pagamentos são alguns exemplos de informações que podem ser disponibilizadas em uma Intranet através da integração com bases de dados. As rotinas de análise de “log” no servidor Web tornam-se desnecessárias pois agora as informações referentes ao acesso de conteúdo residem na própria base de dados, promovendo níveis mais sofisticados de análise e expandindo a escalabilidade do sistema. Através do preenchimento de formulários eletrônicos o usuário se identifica perante o sistema inserindo seu nome de usuário e senha. A partir deste momento o servidor Web sabe que conteúdo deve ser direcionado a este usuário. Um exemplo deste tipo de tecnologia pode ser utilizada gratuitamente no portal de informações norte americano Excite. No cadastramento para utilização dos serviços, o futuro usuário é obrigado a preencher formulários eletrônicos com informações pessoais e outras sobre interesses específicos. Uma vez cadastrado no portal, o usuário poderá dizer ao sistema quais informações gostaria de ter disponibilizadas. A empresa que administra tal tecnologia tem controle total sobre as atividades de seus usuários, podendo identificar suas preferências e informações que recebem, bem como seus hábitos de consumo. As Intranets neste segundo estágio funcionam da mesma forma, identificando seus usuários e disponibilizando a eles diferentes níveis de conteúdo. Obviamente que o teor do conteúdo é orientado aos negócios da empresa, ao invés do horóscopo do dia o funcionário terá um aviso informando o conteúdo de sua próxima aula online de Inglês que começa em meia hora.
  • Promover comunicação interativa: Este é o nível mais sofisticado de utilização de Intranets. Até então os usuários interagiam apenas com documentos estáticos e históricos, no máximo tinham a oportunidade de acessar páginas dinâmicas construídas por bancos de dados corporativos. Neste estágio são incluídas ferramentas de comunicação e colaboração que permitem aos usuários trocarem informações em tempo real. No início, com a limitação de recursos dos primeiros web browsers, as Intranets dispunham apenas de salas para conferências virtuais baseadas em texto. Com a evolução dos browsers hoje já é possível realizarmos áudio/vídeo conferências em tempo real com usuários situados em diversas partes do mundo. A noção de comunidades virtuais é um reflexo das novas possibilidades proporcionadas pelas Intranets. Paralelamente a este fato, o avanço da informatização de unidades de negócio nas empresas globais permitiu a criação do conceito de “Virtual Teams”, ou equipes virtuais, como definem os autores LIPNACK & STAMPS (1997: Introdução, xvii): “(…) small group of people working across boundaries supported by the new computer and communications technologies. Increasingly, this is the reality of everyday work for many people.”52 Ainda segundo os autores, tecnologias da informação como as Intranets, também o Hipertexto, tem contribuído dramaticamente na habilidades das pessoas em trabalharem à distância.


Apesar de Gary BIVINGS, consultor especialista em sistemas baseados em tecnologia Web e mestre em administração pela Universidade de Harvard, ter identificado estes três estágios que compõem o desenvolvimento tecnológico das Intranets, seus estudos ocorreram em 1996, uma época em que a referida tecnologia era encontrada apenas em organizações visionárias, que a utilizavam ao mesmo tempo que aprendiam. Hoje em dia, através de pesquisa junto a publicações especializadas e estudos de caso, constatamos um grau de amadurecimento muito maior das organizações no sentido de entender os benefícios do uso de Intranets. Houveram, também, avanços na industria de informática que favoreceram a instalação plena Intranets, visto a disponibilidade de recursos na forma de hardware, software, telecomunicações e armazenamento de dados. Com tantos aspectos favoráveis, as organizações que não obtiveram sucesso na implantação de sistemas foram justamente aquelas com fortes barreiras culturais que impediram a introdução de tecnologia em seus processos.

2.5.1.5 O Exemplode Miltre Corp. na Utilização de Intranets

A empresa norte americana Miltre Corp. é uma organização sem fins lucrativos que provê serviços na área de análise de sistemas53 e tecnologia da informação. Fundada em 1958, hoje conta com aproximadamente 4000 funcionários e tem como principais clientes o departamento de defesa norte americano, o Federal Aviation Administration, o US Intelligence Community e outros órgãos de importância do setor público daquele país. Em estudo de caso publicado na edição de Maio de 2000 da CIO Magazine, constatamos como uma organização pode adotar, de uma só vez, os três estágios principais de uma Intranet, tendo seus benefícios observados em diversas áreas da organização. Inicialmente a Miltre imaginava que o novo sistema pudesse transformar culturalmente a organização, cujos empregados guardavam para si seus conhecimentos como forma de garantir presença em um ambiente marcado pela rivalidade. O objetivo principal era estabelecer um “knowledge base”54 centralizado e incentivar a troca de conhecimentos entre funcionários. YOUNG (2000)

Em 1994, a empresa iniciou a implantação de uma Intranet corporativa. Em 1995, sistema encontrava-se em pleno funcionamento sob o nome de MII55. Três anos após sua implantação, a empresa promoveu uma auditoria visando quantificar aspectos tangíveis e intangíveis resultantes de sua utilização. No lado dos tangíveis, a empresa investiu US$ 7,2 milhões no desenvolvimento do sistema e teve um retorno sobre investimento56 da ordem de US$62,1 milhões através da redução de custos e ganhos em produtividade. YOUNG (2000)

Por ser uma empresa que trabalha sob regulamentação do governo, a Miltre sofre restrições quanto ao uso de mão de obra, impedindo tanto a contratação de novos empregados, como afastamento de recursos excedentes. Com a implantação do sistema esperava-se alocando cada vez menos pessoas em tarefas que exigiam qualidade e eficiência. YOUNG (2000)

Muitas melhorias foram apontadas pela auditoria, uma delas foi a economia de tempo em tarefas do dia a dia como a preparação e encaminhamento de documentos internos. Através da Intranet os funcionários podem converter seus documentos para o formato HTML, fato este que garante sua visualização por todos os usuários da rede que possuem um browser instalado. A área de atendimento ao cliente também foi favorecida pelo MII. Através de análises de “log” percebeu-se uma economia de até oito minutos por chamada no “help desk”. YOUNG (2000)

O uso de tecnologia da informação também colaborou com a diminuição dos custos através da boa utilização de mão de obra. A empresa gasta por volta de 20 mil dólares na contratação de um funcionário, com a utilização do conceito de “telecommuting” ela passou a utilizar mão de obra já existente e capacitada. Isso se mostrou ainda mais interessante em projetos que envolviam necessariamente o deslocamento de funcionários para localidades geograficamente distantes. Em 1998, a Miltre deixou de gastar 300 mil dólares através da utilização de “telecommuting”. YOUNG (2000)

Figura 6 – Número de Coleções de Informações Disponíveis na Intranet da Miltre Corp.

fonte: YOUNG (2000)

Antes da implantação e uso pleno do MII, a Miltre tinha três grandes grupos de conhecimento internos, um em cada unidade de negócio. Com a adoção do sistema foi percebido que os funcionários conversavam de projetos que muitas vezes não haviam nem participado, ou seja, havia o interesse no compartilhamento de informações, experiências e conhecimentos. A analise dos arquivos de log também comprovou que 35% dos funcionários de staff contribuem para o “knowledge base” da organização diariamente, e outros 60% recebem informações técnicas pela Intranet diversas vezes por dia. Cada conjunto de informações sobre um determinado assunto recebe o nome, dentro do sistema, de coleção. Em 1995 a empresa dispunha de 100 coleções no MII, no primeiro semestre de 2000 eram contadas 300 coleções, vide figura 6. YOUNG (2000)

Mais adiante, no capítulo 4, voltaremos a analisar outros casos envolvendo processos de transferência de conhecimento. Para tanto, estaremos discutindo aspectos da Gestão do Conhecimento, principalmente a transferência deste, no capítulo 3.

Capítulo 3 – Transferência de Conhecimento nas Organizações, a Influência da Cultura Organizacional e da Tecnologia da Informação

Este capítulo investiga o processo de transferência de conhecimento nas organizações, para tanto, colocaremos os seguintes assuntos: as definições de NONAKA & TEKEUCHI para conhecimento tácito e explícito, os processos de Externalização, Internalização e Combinação de conhecimentos e, por fim, as diferentes visões dos autores NONAKA & TAKEUCHI, DAVENPORT & PRUSAK e O’DELL et ali. sobre a transferência de conhecimento nas organizações. Ao final deste capítulo espera-se que o leitor tenha embasamento teórico suficiente para entender como ocorre este processo nas organizações e o papel da tecnologia da informação em aplicações deste gênero.

Durante nossos estudos sobre a Gestão do Conhecimento organizacional pudemos constatar que a maioria dos autores especializados nesta área reconhece ter dificuldades em definir com clareza o termo “conhecimento”. Muitos se defendem afirmando que o assunto vem sendo discutido por filósofos, sociólogos e intelectuais em geral desde os tempos de Platão sem que se chegasse a uma definição concreta do termo. Mas isto não justifica a utilização indiscriminada de palavras como: dados, informação e conhecimento; pois cada uma delas possui características e origens próprias que as diferenciam entre si. Ao falarmos de Gestão do Conhecimento, assim como tecnologia da informação, a utilização apropriada da terminologia é fundamental para o entendimento dos conceitos discutidos.

3.1 Do Conhecimento Individual ao Conhecimento Organizacional

Como vimos no capítulo 1, o conhecimento valioso para a organização reside em seus empregados. Ao longo de sua vida na organização um trabalhador acumula conhecimentos provindos de inúmeras experiências proporcionadas pela interpretação de fenômenos da própria organização, e do mercado em que ela se situa. Tanto para DRUCKER, como para LÉVY, estes trabalhadores são chamados de “trabalhadores do conhecimento”57. As organizações tem se conscientizado da importância deste tipo de recurso para sua sobrevivência, sabe que sem ele não terá competência para reagir às mudanças do mercado.

Paralelamente a isto vem sendo observada uma forte tendência de rotatividade de pessoal nas organizações. Com a crescente demanda por talentos, muitas companhias não hesitam em afastar pessoas desatualizadas e contratar outras. Com isso as pessoas tem trabalhado em diversas organizações, cargos e projetos, acumulando experiências e conhecimentos em cada um deles. A antiga imagem da organização que permitia a seus funcionários construírem carreiras parece estar com os dias contados. De acordo com Labor Dept. Experts, um trabalhador médio ocupará por volta de 20 posições diferentes no decorrer de sua vida. Suas experiências profissionais tendem a acontecer favorecendo o trabalhador do conhecimento com novos desafios e benefícios: salários, viagens, bônus, flexibilidade de horários etc. CONLIN (2000: p.95)

O valor atribuído ao conhecimento do trabalhador chegou a níveis tão extremos que é comum para uma organização contratar serviços de head-hunting58. Alguns periódicos da área de recursos humanos freqüentemente publicam notas com detalhes sobre contratações e demissões nas grandes companhias. Profissionais que constantemente trocam de organização são vistos hoje em dia como impulsionadores do sucesso. As organizações esperam que com eles venham conhecimentos sobre a concorrência, mercado, produtos, em suma, que sua presença, por si só interfira positivamente na forma como a organização realiza seus negócios.

A Gestão do Conhecimento conquistou seu espaço no meio acadêmico e empresarial pois apresentou um conjunto de teorias que colaboram na compreensão da criação, armazenamento, combinação, coordenação e, finalmente, busca de conhecimento. Ela alerta as organizações para um fato muito importante: a obtenção e manutenção do conhecimento. Até então, as organizações tem servido como uma grande “escola” para seus funcionários, pois lá eles trabalham, depositam seus conhecimentos em produtos e serviços, mas acabam inevitavelmente trocando de emprego e levando consigo tudo que aprenderam. Muitas empresas hoje em dia estão preocupadas com a manutenção de sua “inteligência organizacional”59, algo que vai além da utilização do conhecimento de seus empregados. Isto é apenas uma parte do processo. Existe ainda a preocupação em capturar conhecimentos dos funcionários e armazená-los na organização para uso posterior. LIEBOWITZ (2000: c.1)

Debra Speight, vice presidente da área de tecnologia do Harvard Pilgim Health Care, percebeu que era quase impossível controlar os altos índices de rotatividade de pessoal em sua área. Organizou, então, entrevistas de desligamento onde os funcionários tinham a oportunidade de passar “insights”60 que tiveram durante o trabalho. Segundo Speight essas pessoas se sentem mais à vontade nestas situações para falar o que pensam da organização, podem apontar problemas ou tocar em assuntos que quando empregadas na empresa não o fariam. A afirmação sobre o trabalho de Speight: “she couldn’t always afford to retain employees, she was determined to at least hold on to the knowledge they gained while on the job.”61, nos mostra como existe a preocupação em manter na companhia os conhecimentos de seus empregados. GLASSER (1999)

Ao analisarmos um estudo promovido pela empresa KPMG chegamos a conclusões interessantes sobre a Gestão do Conhecimento. Os principais executivos das 100 organizações pesquisadas foram perguntados se os efeitos da não conversão de conhecimento individual em “inteligência organizacional” tinham sido negativos. Temos que:

  • Quarenta e três por cento afirmaram que tiveram suas relações com clientes ou fornecedores prejudicadas de alguma forma;
  • Metade deles diz ter perdido o conhecimento sobre a “melhor prática”62 em uma determinada área de operações; e
  • Mais de 10% afirmaram que suas organizações sofreram alterações nos níveis de receita.

As companhias finalmente perceberam que a Gestão do Conhecimento organizacional influencia resultados operacionais, principalmente os quantitativos, como receitas e custos. Quando perguntados sobre o que influenciou a implantação de práticas de Gestão do Conhecimento, os executivos responderam à pesquisa:

  • Cinquenta e um por cento esperavam ter aumento em suas receitas;
  • Quarenta e dois por cento esperavam defender sua fatia de mercado;
  • Trinta e nove por cento acreditavam na redução de custos; e
  • Um quinto acreditava que a Gestão do Conhecimento aumentaria a capacidade de criação de novos produtos e serviços da organização.

Algumas organizações adotaram práticas de Gestão do Conhecimento muito antes da realização do estudo proposto pela KPMG63 e já colhem bons frutos dessa iniciativa, como ilustrado na figura 7.

Figura 7 Benefícios Obtidos pelas Organizações Através da Gestão do Conhecimento

Fonte: KPMG Knowledge Management Report 1998

Será que existe algum tipo de fórmula mágica por trás da Gestão do Conhecimento provocando essas melhorias? É um conceito tão inovador assim?

Não! Segundo LIEBOWITZ (2000: c.1), a Gestão do Conhecimento é a união conceitos encontrados no dia a dia das organizações, como:

  • Engenharia de software;
  • Organização de sistemas e métodos;
  • Administração de recursos humanos; e
  • Conceitos em torno da abordagem comportamental nas organizações.

Portanto, podemos dividir tudo que compõe a Gestão do Conhecimento em dois grandes grupos. Um deles voltado ao lado científico/tecnológico das organizações, relacionado aos processos e aos sistemas de informação. O outro, voltado ao lado humano/comportamental, englobando aspectos psicológicos e culturais de indivíduos e grupos.

Projetos na área de Gestão do Conhecimento colocam a psicologia, a tecnologia e o negócio da organização num mesmo plano. São as pessoas que transformam dados e informações em conhecimento, mas tal ação só se viabiliza em condições onde tanto a cultura organizacional, quanto o ferramental tecnológico forem apropriados. DAVENPORT & PRUSAK (1998: p.112)

No decorrer de nossa pesquisa pudemos registrar linhas de pensamento distintas por parte dos pesquisadores da Gestão do Conhecimento. A idéia de dois elementos tão opostos como tecnologia da informação e pessoas não tem sido bem aceita por eles.

NONAKA & TAKEUCHI, por exemplo, são avessos à tecnologia da informação nos processos de Gestão do Conhecimento, mais precisamente na etapa de criação do conhecimento. Para eles, o conhecimento mais valioso para a organização é o conhecimento “tácito”, que reside nas cabeças das pessoas e que é dificilmente colocado em palavras, muito menos em relatórios ou memorandos internos. Está relacionado diretamente com as ações, experiências, valores, emoções e ideais do trabalhador. A dificuldade em expressar tais conhecimentos impossibilita a transmissão plena destes para outros funcionários dentro da organização, seja de forma direta em encontros pessoais, seja através do uso de tecnologia da informação. NONAKA & TAKEUCHI (1997: c.1-2)

Peter DRUCKER, que estudou a fundo as organizações japonesas em seu âmbito humanístico, pôde nos revelar aspectos muito interessantes sobre a cultura japonesa e como ela influencia a forma de pensar dos dois autores supracitados.

No Japão, pelo menos durante a época em que o autor realizou seus estudos, os jovens terminavam o curso superior, entravam em uma organização e nunca mais voltavam a estudar. Culturalmente eles entendem que a universidade é uma fase que valoriza a teoria do mundo e prepara o indivíduo para algo maior que é a organização. Dentro de uma empresa eles passam por processos extremamente longos de amadurecimento profissional. Um deles, que dura em média 25 anos, o funcionário é posto em uma equipe e neste período de tempo deverá aprender a trabalhar com ela, e não apenas nela. Muitos jovens japoneses são convidados a participar de verdadeiros rituais de iniciação do grupo em bares e bordéis locais. Ser aceito no grupo é fundamental, e a postura individualista, inadmissível. Isso acaba forçando o trabalhado a trocar informações e conhecimentos constantemente com o grupo em prol da manutenção de seus objetivos. É comum também que haja a figura do “padrinho administrativo” para cada jovem entrante na organização. Um “padrinho” é, normalmente, um funcionário mais velho, mais experiente, que frequentou a mesma universidade que o jovem “afilhado”. Nunca é seu chefe direto ou superior hierárquico na organização, nem foi indicado por uma terceira pessoa, é algo enraizado na cultura japonesa desde os tempos dos antigos samurais. Um jovem trabalhador deve tudo a seu padrinho e dedica-se a ele até por volta dos 55 anos de idade. DRUCKER (1971)

NONAKA & TAKEUCHI (1997: c.2) acreditam que Gestão do Conhecimento é uma questão de “socializar” indivíduos. Pois através de suas conversas e interações poderão trocar conhecimentos, e possivelmente criar novos. O texto de DRUCKER nos dá a idéia de uma cultura organizacional extremamente paternalista, o que certamente influenciou de sobremaneira as pesquisas dos dois autores japoneses, feitas basicamente em organizações japonesas de grande porte como a Matsushita e Honda Motors. Para eles, a tecnologia da informação é inútil na maioria dos processos de Gestão do Conhecimento. Thomas DAVENPORT, que teve a oportunidade de trabalhar no Japão, observou que empresas deste país não usam, ou pelo menos não gostariam de usar, correio eletrônico. Gerentes e funcionários preferem conversar pessoalmente. O “ritual” corporativo japonês mantém seus gerentes juntos por horas mesmo depois do expediente. O autor cita as idas a bares e boates onde são discutidos assuntos do dia a dia da organização, inclusive o uso da embriagues como desculpa para uma crítica mais direta a parceiros ou chefes. DAVENPORT & PRUSAK (1998: p. 112)

Além dos fortes aspectos culturais, existe ainda o fato de que quando os pesquisadores realizavam seus estudos, por volta de 1994 e 1995, não existiam ferramentas tecnológicas orientadas especificamente à Gestão do Conhecimento. O que se tinha eram improvisações departamentais, soluções temporárias como as discutidas no capítulo 2. Muitas Intranets foram concebidas nesta época onde os conceitos em torno da Gestão do Conhecimento estavam apenas florescendo. Como é o caso da empresa norte americana Becton Dickinson & Co., uma organização com 19 mil empregados que, em 1997 decidiu criar uma aplicação que pudesse unir os conhecimentos de toda essa massa de pessoas em uma base comum. A Intranet da empresa foi usada, entre outras coisas, para facilitar a troca de conhecimentos entre os diversos funcionários responsáveis pela implantação do sistema corporativo SAP/R3. No início, a tecnologia foi disponibilizada a 70% dos funcionários, um ano depois já era utilizada por cada um dos 19 mil empregados da empresa. GREENBERG (1998)

As organizações Norte Americanas aceitam muito mais a presença e o uso da tecnologia da informação para Gestão do Conhecimento que seus colegas japoneses. Segundo NONAKA & TAKEUCHI (1997: c.2) enquanto as organizações orientais valorizam o conhecimento tácito, as ocidentais valorizam o explícito.

Existe uma proximidade muito grande entre conhecimento “explícito”, tecnologia da informação e a Gestão do Conhecimento no ocidente. Mas para entendermos esta relação precisamos entender antes o que vem a ser conhecimento “explícito”.

Para NONAKA & TAKEUCHI (1997), conhecimento “explícito”:

  • pode ser expresso em palavras e números, e facilmente comunicado e partilhado sob a forma de dados brutos, formulas científicas, procedimentos codificados ou princípios universais;
  • pode ser facilmente processado por um computador, transmitido eletronicamente ou armazenado em um banco de dados;
  • é mutualmente complementar ao conhecimento tácito.

DAVENPORT & PRUSAK são americanos e tiveram experiências em organizações com culturas de perfis radicalmente ocidentais, a consultoria McKinsey e a IBM respectivamente. Sempre acreditaram na importância da tecnologia da informação para a Gestão do Conhecimento. Para eles, o papel mais importante da tecnologia é dar maior velocidade à transferência de conhecimento. Permite ainda que o conhecimento de uma pessoa ou grupo seja extraído, estruturado e, posteriormente, utilizado por outros membros da organização em outras partes do mundo. DAVENPORT & PRUSAK (1998: p.125)

Temos, portanto, de um lado o ocidente e seu conhecimento “explícito” apoiado nas ferramentas de tecnologia. Seus trabalhadores utilizam Intranets para troca de documentos, busca de conhecimento específico sobre a organização, mercado e colaboradores. Do outro lado, no oriente, as relações pessoais baseadas na valorização do conhecimento “tácito” tem seu destaque. Protegidos por uma cultura que valoriza o grupo e não o indivíduo, o conhecimento é relacionado a algo construído através da socialização das pessoas no ambiente organizacional.

Cultura organizacional desempenha um papel decisivo na Gestão do Conhecimento, seja ela no ocidente ou oriente, com uso de tecnologia ou não. Veremos a seguir, neste capítulo, as relações existentes entre cultura e Gestão do Conhecimento.

3.2 Cultura: A Influência Sobre Indivíduos, Grupos e Uso de Tecnologia da Infromação

“Knowledge Management is mostly culture and people, with technology thrown in…”64 LIEBOWITZ (2000: p.42)

Antes de iniciarmos nossa discussão partiremos para uma breve definição do que vem a ser cultura organizacional.

Assim como a palavra “conhecimento”, a cultura vem sido interpretada por diversos autores no decorrer da história. Para este trabalho estamos considerando as definições levantadas por DE LONG (1997) em seu estudo sobre a influência da cultura organizacional na Gestão do Conhecimento.

Para o autor, a cultura pode ser descrita através de valores, normas e práticas, descritos abaixo:

  • Valores: aquilo que os membros da organização acreditam ser válido. Suas preferências, ações e comportamentos. Valores motivam padrões de comportamento organizacional;
  • Normas: conjunto de crenças coletivas sobre como as pessoas deveriam se comportar na organização. Elas ditam regras para criação, compartilhamento e uso de conhecimento no ambiente organizacional;
  • Práticas: procedimentos formais ou informais usados pelos empregados na realização de suas tarefas. Práticas variam de uma reunião formal a um encontro de happy hour, e são apoiadas pelas normas e valores da organização.

Isto posto, partiremos à análise de quatro aspectos apontados pelo autor como os mais importantes nas relações entre cultura, tecnologia e conhecimento.

Notas

  1. Conhecimento é classificado como tácito, ou inconsciente, quando não pode ser verbalizado ou colocado em palavras. TERRA (2000: c.4) ↩︎
  2. Rede interna de computadores que segue os padrões tecnológicos encontrados na Internet. É muito utilizada em ambientes corporativos. ↩︎
  3. Tradução do autor: “Informação é um dado incrementado com relevância e proposta.” ↩︎
  4. Disponível através da Internet no endereço https://www.dictionary.com ↩︎
  5. Tradução do autor: “Familiaridade, ciência ou entendimento ganhos através da experiência ou estudo.” ↩︎
  6. Tradução do autor: “A soma ou extensão do que se foi percebido, descoberto ou aprendido.” ↩︎
  7. Do inglês “Knowledge Management” ↩︎
  8. Pesquisa e Desenvolvimento ↩︎
  9. Abiword HTML Document
    Rede mundial de computadores ↩︎
  10. Conjunto de websites com terminação do endereço eletrônico do tipo “br”. Ex.: com.br, org.br, art.br etc. ↩︎
  11. Fundação norte americana de pesquisa científica formada em 1950 pelo então presidente Truman. É responsável, por força de lei, pela publicação bienal do relatório SCIENCE AND ENGINEERING INDICATORS que provê base quantitativa para discussão por parte dos setores público e privado de assuntos ligados a Ciência, Engenharia e Tecnologia nos EUA. ↩︎
  12. Do inglês decision support systems. ↩︎
  13. Do inglês data visualization. ↩︎
  14. Do inglês Local Area Networks, conjunto de dispositivos conectados entre si cujo objetivo principal é possibilitar a troca de informações, normalmente utilizados em pequenas áreas geograficamente delimitadas (prédios, escritórios, salas de aula etc.) ↩︎
  15. Satélites, fibras óticas, ondas de rádio etc. ↩︎
  16. Rede mundial de computadores ↩︎
  17. Information Technologies, tecnologia da informação. ↩︎
  18. Tradução do autor: “A Tecnologia da informação influencia tudo desde a criação de conhecimento científico até como as crianças aprendem nas escolas; educação continuada para adultos; e o armazenamento de conhecimentos cumulativos, históricos e culturais da sociedade. Pelo fato das redes informatizadas criarem fontes remotas de instrução e recursos para distribuição de informações, a geração de aprendizado, conhecimento e obtenção de informações não são mais privilégio dos locais de ensino tradicionais como laboratórios, escolas, bibliotecas e museus.” ↩︎
  19. Educação ou treinamento através de meios eletrônicos como TV a cabo e Internet. ↩︎
  20. Tradução do autor: “Tecnologia da informação é importante porque está em todos os lugares e afeta todos os aspectos da vida dos cidadãos. Os impactos da tecnologia da informação na sociedade, economia e mercado de trabalho são sentidos através de mudanças profundas na natureza do trabalho, comércio, educação, treinamento, entretenimento, administração financeira e na qualidade de vida das pessoas.” ↩︎
  21. Do inglês flexible manufacturing systems ou FMS. ↩︎
  22. Do inglês Computer-Integrated Manufacturing, Manufatura Integrada por Computador. ↩︎
  23. Do inglês Computer-Aided Design/Computer-Aided Manufacturing, respectivamente Desenho Assistido por Computador/Manufatura Assistida por Computador ↩︎
  24. Do inglês cycle times. ↩︎
  25. “computador grande (…) hoje em dia, ele se refere a um sistema de computador de grande porte” FREEMAN (1996: p. 306) ↩︎
  26. Na informática representa a substituição de Mainframes por microcomputadores (PCs). ↩︎
  27. “Arquitetura na qual o cliente (computador pessoal) (…) executa parte ou todo o processamento do aplicativo” FREEMAN (1996: p. 79), neste ponto diferencia-se dos Mainframes, que realizavam obrigatoriamente todo o processamento de dados. ↩︎
  28. Rede interna de computadores interligando múltiplos usuários por meios de tecnologia utilizada na Internet, rede mundial de computadores. (adaptado de WOODELL et al. 1996: c.1) ↩︎
  29. Órgão de pesquisa norte americano. ↩︎
  30. Do inglês pre-condition for growth. ↩︎
  31. Órgão de pesquisa norte americano. ↩︎
  32. Transações comerciais entre pessoas jurídicas feitas através da Internet. ↩︎
  33. Correio eletrônico ↩︎
  34. Tradução do autor: “Complementabilidade” ↩︎
  35. Tradução do autor: “Mídia digital e computadores permitem a criação de espaços que são reais aos grupos que o habitam, mesmo que não sejam físicos”. ↩︎
  36. Tradução do autor: “O comércio eletrônico tem alterado muito a discussão sobre o papel de TI na economia. Antes, muito se discutia sobre a utilização de aplicativos internos à organização como forma de melhorar suas operações. O comércio eletrônico tem mudado este foco de discussão para como as empresas estão usando TI para comunicar-se com consumidores e fornecedores, incluindo novas formas de distribuição, abordagens de marketing e vendas.” ↩︎
  37. Enterprise Resource Planning ↩︎
  38. Tradução do autor: “…um sentimento irracional de que a tecnologia em geral e particularmente a tecnologia da informação proverão a cura para todo mal existente nas organizações.” ↩︎
  39. Tradução do autor: “O papel de maior valor que a tecnologia assume na Gestão do Conhecimento é estender a o alcance, bem como aumentar a velocidade de transferência de conhecimento.” ↩︎
  40. Tradução do autor: “…usuários de computadores ainda utilizam esta nova tecnologia apenas para fazer mais rápido o que sempre fizeram antes…”. ↩︎
  41. Do inglês IT archipelagoes ↩︎
  42. Software de colaboração desenvolvido pela empresa Lotus. ↩︎
  43. Tradução do autor: “Esta padronização permite que documentos e programas trafeguem com mais facilidade pela firma.” ↩︎
  44. Do inglês Scalability, “capacidade de expandir. Pressupõe mudanças mínimas nos procedimentos atuais para acomodar crescimento” FREEDMAN (1995: p. 453) ↩︎
  45. Tradução do autor: “…’white papers’, apresentações comerciais, especificações técnicas e atalhos para materiais externos são disponibilizados mundialmente através da Intranet…”. ↩︎
  46. Tradução do autor: “…inclui uma ferramenta de busca, uma função que permite procurar documentos por categoria (…) e capacidades de arquivamento para documentos que não tem sido acessados recentemente.” ↩︎
  47. Simplicidade, integração e flexibilidade/escalabilidade ↩︎
  48. Tradução do autor: “Intranet é uma rede interna unindo múltiplos usuários através da tecnologia da Internet.” ↩︎
  49. Hypertext Transfer Protocol ↩︎
  50. Informações e conhecimento ↩︎
  51. Departamentos específicos, diretorias, linha de produção, unidades estratégicas de negócio, etc. ↩︎
  52. Tradução do autor: “…pequeno grupo de pessoas trabalhando em localidades diferentes através do uso das novas tecnologias computacionais e de telecomunicações. Crescentemente esta tem sido a realidade diária de muitos trabalhadores.” ↩︎
  53. Do inglês system engineering ↩︎
  54. Software que armazena de forma sistematizada o conhecimento e a experiência das pessoas em uma organização ↩︎
  55. Miltre Information Infraestructure ↩︎
  56. ROI – Return Over Investment ↩︎
  57. Do inglês: “Knowledge Workers” ↩︎
  58. Serviço de procura e colocação de profissionais altamente qualificados para uma posição, normalmente executiva ou de alta gerência. O profissional, ou os profissionais especializados nas tarefas de busca e negociação com estas pessoas são chamados de head-hunters. ↩︎
  59. Do inglês: “Organizational Intelligence” ↩︎
  60. Tradução do autor: “Idéias inusitadas e repentinas” ↩︎
  61. Tradução do autor: “Era difícil para ela manter seus empregados, mas estava determinada a, no mínimo, conservar o conhecimentos destes na empresa.” ↩︎
  62. Do inglês best practice ↩︎
  63. Nota do autor: o documento faz referência a estas organizações através do termo em inglês: “early adopters”. ↩︎
  64. Tradução do autor: “Gestão do Conhecimento é basicamente cultura, pessoas, tecnologia da informação juntos no mesmo plano…” ↩︎

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